在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在报销效率、成本控制等方面取得了令人瞩目的成绩。其中，业务流转跟踪在这一转型过程中发挥了重要作用，下面就让我们深入了解这一精彩案例。
动力源的辉煌征程与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，覆盖多个领域，拥有众多知名客户，应用项目遍布各地。然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，导致业务流转跟踪困难重重。系统之间相互割裂，数据分散，无法形成有效的业务流转跟踪链条。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的报销流程差异大，给业务流转跟踪带来了极大的困扰。组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得业务流转跟踪难以高效进行。
合思的智慧解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品，为业务流转跟踪提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够在业务流转跟踪中准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为业务流转跟踪提供了丰富的数据支持。
在产品应用上，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式简化了业务流程，使得业务流转跟踪更加顺畅。而且系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步完善了业务流转跟踪体系。
转型后的卓越成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，业务流转跟踪也更加高效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着业务流转跟踪的速度加快，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性。
会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，使得业务流转跟踪更加精准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这不仅方便了员工，也使得业务流转跟踪更加透明。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，实现了事中业务流转跟踪的有效控制。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为业务流转跟踪提供了全面的决策支持。
动力源的高度评价与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的开端。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化业务流转跟踪。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等企业实现了财务数字化转型，在业务流转跟踪等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，一同踏上财务数字化转型之旅。
