在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业如璀璨星辰，在各自领域绽放光芒。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经成功服务了众多专精特新企业，帮助它们解决财务数字化难题，实现降本增效，在智能商务出行等方面提供了强大支持。接下来，我们将以动力源为例，深入了解合思是如何助力企业实现蜕变的。
动力源：行业先锋风采
动力源，这家成立于1995年的企业，宛如一颗冉冉升起的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在智能商务出行需求日益增长的当下，动力源也在不断探索更高效的管理模式。
业务旧局：转型路上的重重困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，信息难以流通。2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工在不同系统之间切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求差异大，管理难度极高。同时，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在智能商务出行方面，原有的管理模式也无法满足高效便捷的需求。
合思良方：一站式解决方案登场
合思针对动力源的诸多问题，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。这一举措为智能商务出行管理提供了坚实的数据基础，让企业能够实时掌握出行相关的人员信息和流程进度。通过重塑商旅出行流程，实现了无需报销的模式，极大地简化了员工的出行报销流程。员工在进行商务出行时，能够享受到更加便捷的服务，从申请到出行再到结算，全程都在系统的智能管控之下。
实施之路：步步为营见成效
合思的解决方案实施过程有条不紊。
首先是系统集成阶段，合思团队投入大量精力，将动力源现有的多个系统进行整合，实现了数据的同步共享。这一步骤为后续的流程优化奠定了基础，让企业的各个系统能够协同工作，提高了整体运营效率。
接着，推行无需报销模式。员工在消费时，系统会根据申请单和差标进行实时管控，确保消费合规。这不仅规范了员工的消费行为，也减少了后续审核的工作量。在智能商务出行场景中，员工只需按照系统指引完成出行安排，系统会自动处理相关费用，让出行更加省心。
最后，系统自动处理发票、结算等流程。通过智能化的处理，大大缩短了报销周期，提高了财务工作的准确性和效率。会计人员无需再进行繁琐的手工操作，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
成果绽放：降本增效显实力
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。在智能商务出行方面，员工能够更加轻松地安排行程，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入减少，同时提高了财务工作的质量。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。企业能够实时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持，在智能商务出行管理上也更加科学高效。
客户赞誉：携手前行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能商务出行领域，双方也将不断探索创新，为企业的发展提供更强大的支持。
合思作为行业内的佼佼者，已经成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效，在智能商务出行等方面提供了优质的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验智能商务出行和财务数字化转型带来的全新变革。
