在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,已经成功助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何巧妙地为企业解决财务难题,实现高效的财务数据整合的。
汉威科技:发展中的财务困境与挑战
汉威科技集团是一家在科技领域熠熠生辉的创新型公司,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。随着企业的不断发展壮大,其财务数字化的需求如潮水般日益凸显。在企业的财务运作过程中,汉威科技面临着诸多棘手的问题,这些问题就像隐藏在海底的礁石,阻碍着企业财务航船的顺利前行。
成本增效和预算管控方面,企业的支出犹如散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计工作就像在茫茫大海中寻找珍珠一样困难,难以收口。各个系统之间缺乏有效的沟通和整合,导致预算数据无法准确、及时地汇总和分析,企业难以对整体的财务状况进行全面把控。
对公付款与合同管理环节也存在严重的脱节现象。合同管理和付款流程就像两条平行线,各自运行,缺乏有效的关联。这使得票款进度难以把控,企业无法及时了解款项的支付情况和发票的开具情况,容易出现付款不及时或发票丢失等问题,给企业的财务安全带来隐患。
在集团化管理的大背景下,发票人工校验和账务处理工作就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。巨大的工作量不仅耗费了大量的人力和时间,而且人工操作容易出现错误,导致财务数据的准确性和可靠性受到影响。这些问题严重制约了汉威科技的财务效率和管理水平,实现财务数据整合迫在眉睫。
合思方案:全方位解决财务难题实现数据整合
面对汉威科技的诸多财务难题,合思迅速展现出其专业的实力和智慧,为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案,犹如一把精准的钥匙,打开了汉威科技财务困境的大门,实现了高效的财务数据整合。
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面,合思充分发挥其技术优势,整合第三方管控逻辑,构建了一个跨系统的预算管理体系。通过巧妙的单据信息转换技术,在第三方系统内进行精确的预算校验,并及时返回校验结果。这就好比在企业的财务大门前设置了一道智能关卡,只有符合预算要求的业务才能顺利通过。这种跨系统的预算管理方式,实现了各个系统之间的信息共享和协同工作,使得预算数据能够在不同系统之间自由流动,大大提高了预算统计的准确性和效率,为企业的财务决策提供了有力支持。 -
对公付款:合同与付款的无缝对接
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同管理和付款流程的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度,就像一个精准的时钟,时刻提醒企业财务人员关注款项的支付情况和发票的开具情况。这种实时监控和管理方式,有效避免了票款进度难以把控的问题,确保了企业资金的安全和合理使用。 -
发票智能校验:高效准确的财务卫士
合思费控在发票处理方面表现得尤为出色,它就像一位经验丰富的财务卫士,具备发票完整识别、极速导入、高效验真等强大功能。能够快速准确地识别发票的各项信息,将发票信息快速导入系统,并进行严格的真伪验证。同时,合思还可通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证。这一过程就像一条自动化的生产线,将发票信息转化为规范的财务凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率,提高了财务核算的效率和准确性。
显著成效:财务数据整合带来的巨大转变
合思的财务数字化解决方案在汉威科技的应用,就像一场及时雨,为企业的财务运作带来了显著的成效,实现了高效的财务数据整合。
在财务核算效率方面,取得了令人瞩目的提升。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,就像将分散的小溪汇聚成一条大河,实现了财务数据的集中管理和统一处理。这一转变使得财务核算效率提升了60%,财务人员能够更加快速、准确地完成核算工作,为企业的决策提供及时的财务信息。
财务付款效率也得到了极大的提高。通过合思的解决方案,对公付款流程变得更加顺畅和高效,付款效率提升了90%。企业能够及时支付款项,与供应商建立更加良好的合作关系,提高了企业的信誉度。
在企业业务管控方面,合思的解决方案实现了对公业务的合同关联付款和预算管控,就像给企业的财务运作装上了一双精准的眼睛,能够实时监控业务的每一个环节。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使得企业能够在业务发生之前就对预算进行严格把控,避免了超预算的情况发生。同时,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业报销业务。这一系列的改变,使得企业的财务运作更加规范、高效,提升了企业的整体管理水平。
合思通过为汉威科技提供的这一系列解决方案,充分展现了其在财务数智化领域的专业能力和强大实力。在财务数据整合方面,合思就像一位卓越的建筑师,构建了一个高效、智能的财务体系,帮助企业解决了财务难题,实现了财务的数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数智化的新篇章,实现高效的财务数据整合,提升企业的核心竞争力。