在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂商海的船只,面临着诸多挑战,尤其是企业差旅管理方面。传统的财务报销和管理模式,就像老旧的船只,效率低下、成本高昂,难以实现精细化管控。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,如何提升财务效率、降低成本、强化合规管理,成为众多企业亟待跨越的难关。而合思,就像一位经验丰富的领航员,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了破局之策。
行业迷局:企业差旅管理痛点剖析
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着重重困境。动力源就像一艘装备复杂但系统不兼容的船只,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散。其业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,员工在差旅报销时痛苦不堪,财务人员也被繁琐的工作压得喘不过气。
汉威科技则如同一个多部门协同不畅的组织,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,在企业差旅管理方面效率低下,成本不断攀升。
派克新材也面临着类似的难题,业务成本管控如同没有方向的箭,难以精准发力。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转还依赖人工,严重影响了企业的发展。这些问题导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险上升,成为企业前行道路上的绊脚石。
智慧之钥:合思财务数智化解决方案登场
面对企业的诸多痛点,合思就像一位智慧的工匠,精心打造了全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现财务收支的精细化管理和高效运作,为企业差旅管理提供了一把开启高效之门的钥匙。
功能宝藏:合思费控平台探秘
合思费控平台犹如一座功能丰富的宝藏库。发票管理功能模块,就像一位细心的管家,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的准确性和合规性。
费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等多个方面。它还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,如同为企业提供了多双洞察数据的眼睛,满足企业不同层面的数据分析需求。
核心光芒:合思产品亮点闪耀
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的“无需报销”模式,就像一场企业差旅管理的革命。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛在企业差旅管理的道路上铺上了一条顺畅的高速公路。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,如同搭建了一座数据桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业差旅管理的数据流通更加顺畅。 - 智能助力:提升报销效率与准确性
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,就像给报销过程装上了智能引擎,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,分担了财务审核压力,为企业差旅管理的合规性提供了有力保障。 - 预算精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效落地预算管控,让企业差旅管理的预算控制更加精准。 - 合同规范:保障合同管理流程
合同管理台账可规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶、多供应商付款,便于实时监控合同的付款和回票进度,为企业差旅管理中的合同管理提供了规范的保障。
价值丰碑:合思方案成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在员工层面,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工因公消费体验得到极大改善,无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感增强,在企业差旅管理中感受到了前所未有的便捷。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,财务审核工作更加高效、合规,从手动制作单据到智能制单,财务人员可节省更多精力做更有价值的工作。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业差旅管理提供了科学的决策依据。
场景魔方:合思方案应用广泛
合思的解决方案就像一个场景魔方,适用于多种典型场景,包括企业差旅管理中的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术会议费用管控等。不同行业和企业可根据自身需求选择合适的应用场景,实现财务数字化转型,在企业差旅管理中找到最适合自己的解决方案。
成功典范:合思方案实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业差旅管理中的有效性和可靠性。
定位特色:合思差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验。与传统财务软件相比,合思更注重用户体验和业务流程的优化,能够更好地满足企业在企业差旅管理等方面的实际需求。
价值重铸:合思方案助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高财务效率、降低成本、加强合规管理、提升决策能力等,为企业创造更大的价值,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,尤其是在企业差旅管理方面,为企业提供了强大的支持。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展贡献更多的力量。如果您的企业也面临着企业差旅管理等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更大的效益。