合思助力企业电子凭证数字化转型，满足票据合规要求

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型并非一帆风顺，传统模式下存在诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临较高的合规风险。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，很多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且大量发票数据仍需手工录入。票据合规要求在这样的背景下显得尤为重要，企业迫切需要解决这些问题，实现电子凭证的合规管理。

合思解决方案：破局电子凭证数字化转型难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型的痛点，提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足票据合规要求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部的各类会计档案，有力保障了票据合规要求。

合思财务收支管理平台：功能强大实用

差旅申请便捷化

员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，也符合票据合规要求。这一功能让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了时间和精力。

商旅订购一体化

支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，避免了在多个平台之间切换的麻烦，同时也能更好地控制差旅成本，满足票据合规要求。

发票采集智能化

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能能够快速准确地采集发票信息，提高了财务处理的准确性和效率，确保发票信息符合票据合规要求。

自动记账高效化

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入大量的费用数据，降低了错误率，同时也提高了财务工作的及时性，满足票据合规要求。

合思产品核心亮点：独特创新领先

无需报销分级标准引领变革

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，有力地保障了票据合规要求。

强大集成能力实现协同

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过这种集成，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率，确保财务数据的一致性和准确性，满足票据合规要求。

安全技术保障数据安全

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全技术能够有效防止数据泄露和滥用，保障企业的财务信息安全，符合票据合规要求。

定制化服务满足个性需求

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务处理和管理上存在差异，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，确保解决方案符合企业的实际情况和票据合规要求。

合思产品企业价值：降本增效转型

降本增效显著

合思产品能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，也有助于企业更好地满足票据合规要求。

推动双化协同转型

推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这种转型不仅有助于企业提高经济效益，还能减少对环境的影响，符合可持续发展的要求，同时也能更好地满足票据合规要求。

助力科学决策管控

助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过及时准确的财务数据和分析报告，管理层可以做出更加明智的决策，提高企业的管理水平和竞争力，确保企业的财务活动符合票据合规要求。

提升管理与意识

提升财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。这有助于企业建立健全的财务管理制度，提高财务工作的质量和效率，满足票据合规要求。

合思产品典型场景：应用广泛实用

企业差旅管理场景

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。这一模式大大简化了差旅管理流程，提高了员工的出行体验，也确保了差旅费用的合规管理，满足票据合规要求。

会计档案管理场景

合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。这种管理模式提高了会计档案的管理效率和安全性，确保档案信息的真实性和完整性，符合票据合规要求。

费用管理场景

合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工可以更加便捷地完成费用报销，财务人员也能更高效地进行费用管理，确保费用报销符合票据合规要求。

财务数字化转型场景

合思助力企业解决数据分散、流程繁琐、成本高、合规风险大等问题。如某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这有助于企业提高财务数字化水平，降低合规风险，满足票据合规要求。

合思产品成功案例：真实可信有力

国民经典零食品牌案例

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效满足了票据合规要求。

某企业合作案例

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保企业财务活动符合票据合规要求。

知名头部数字阅读品牌案例

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，满足了企业的票据合规要求。

世界500强旗下教育服务品牌案例

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力保障了票据合规要求。

合思产品市场定位：差异优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现全链路无纸化和智能化，真正解决企业电子凭证数字化转型的痛点，满足票据合规要求。
合思产品具有强大的功能和良好的用户体验，如丰富的功能模块、简洁明了的操作界面、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果，进一步保障了企业的票据合规要求。

合思产品在电子凭证数字化转型中具有重要价值，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业若想解决电子凭证数字化转型难题，满足票据合规要求，不妨抓住机会。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态和帮助。