在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成长为行业的领军者。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成功挖出更多净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，以强大的实力为企业解决各类财务难题。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具创新力的企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着独特的地位。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点，财务数字化转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的成本。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是不堪重负，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思方案：量身定制的财务流程自动化解决方案
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，实现了财务流程自动化。
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项目管理全程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便企业进行统一管理和监控。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，让项目管理更加科学、高效。 -
多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，不受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工的等待时间，也让财务部门的工作更加轻松。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型的成功见证
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了合思财务流程自动化解决方案的有效性。
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报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让财务部门能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差，提高了采购效率和质量。 -
智能报表支持决策
合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这让企业管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
携手前行：合思与赛傲生物的未来展望
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思有望继续为赛傲生物提供更优质的服务，助力其在财务数字化领域不断前进。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务流程自动化带来的变革与价值。
