采购智能化:合思助力企业财务数字化转型

采购智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。企业在财务收支管理中,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理困难重重,对公业务处理如同乱麻,让财务人员头疼不已。传统的报销模式更是效率低下,员工报销耗时漫长,财务入账归档不仅时间长,成本也居高不下,业财流程的数字化程度严重不足。传统的费控报销也存在着手工流程繁琐、合规管理困难、降本增效效果不佳、用户体验差等一系列问题。随着企业的不断发展,对财务数字化服务的需求与日俱增,迫切需要一个能够提供全方位财务数智化服务、实现业财融合的解决方案。特别是在数电票时代,企业需要常态化处理对公业务,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以保障企业的稳健运营和科学决策。

合思公司敏锐地洞察到了这些行业痛点,凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思全方位破局 引领采购智能化新风尚

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能够像忠诚的卫士一样,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作一气呵成,极大地提高了财务工作的效率和准确性。

在解决企业对公业务中的三流合一难题上,合思同样表现出色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,让企业的财务状况一目了然。

此外,合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径,实现采购智能化升级。

合思产品矩阵 铸就采购智能化核心竞争力

合思拥有一系列功能强大、优势明显的产品,这些产品在采购智能化方面发挥着重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在费用控制方面更加精准、高效,为采购智能化提供了坚实的保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在差旅采购方面能够实现成本的有效控制和资源的合理配置,进一步推动采购智能化进程。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在采购智能化过程中,准确的档案管理是重要的一环,合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这使得企业的采购付款流程更加规范、高效,是采购智能化的重要支撑。

合思应用场景多元 采购智能化成效显著

合思的产品在丰富的场景中得到了广泛应用,并且取得了显著的实际效果。

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的场景覆盖,为企业的采购智能化提供了广阔的空间。

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的采购智能化和整体运营带来了巨大的提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在采购成本控制方面的强大能力,助力企业实现采购智能化的同时,实现了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案在提高档案管理效率和安全性方面的表现,为企业的采购智能化提供了有力的支持。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖和选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在采购智能化的道路上顺利前行。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业效益,不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会,企业可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息并申请免费试用,开启采购智能化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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