在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，助力企业成功解决财务数字化转型中的难题，实现了显著的降本增效。同时，合思的电子会计档案软件在这一过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
行业先锋动力源科技概况
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境凸显痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，而财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，这使得基础性工作耗费了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，而且不同费用的支付方式也各不相同。
组织架构复杂、各主体流程繁复进一步加剧了管理难度。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。电子会计档案软件的缺失，使得这些问题更加突出，企业急需一套高效的解决方案。
合思妙策精准破局
面对动力源的诸多难题，合思提出了一系列针对性的解决方案，电子会计档案软件在其中起到了重要的支撑作用。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的信息更加集中和准确，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强也是合思的优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用。电子会计档案软件在数据的存储和管理方面发挥了重要作用，确保了数据的安全和可追溯性。
稳步推进合作进程
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。首先进行基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的流程优化和系统连接奠定了基础。通过电子会计档案软件，这些基础数据得到了妥善的管理和存储。
接着，合思对报销流程进行优化，实现了无需报销的模式。员工和财务人员都深刻感受到了这一变革带来的便利。电子会计档案软件记录了报销流程中的每一个环节，为财务管理提供了详细的审计线索。
最后，加强系统连接能力，提高业务处理和数据统计效率。合思利用先进的技术，确保业务数据能够在不同系统之间顺畅流通，进一步提升了企业的运营效率。电子会计档案软件在数据的整合和分析方面发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果效益斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升300%，报销周期缩短3周，员工报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资，提升了员工的工作体验。电子会计档案软件为员工提供了便捷的报销记录查询服务，让员工能够随时了解自己的报销情况。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了精力去做更有价值的工作。电子会计档案软件的使用，使得财务数据的管理更加规范和高效，减少了人为错误的发生。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策。电子会计档案软件为企业的财务管理提供了全面的数据分析和报表生成功能，帮助管理者更好地掌握企业的财务状况。
客户盛赞高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思电子会计档案软件在企业财务管理中的重要作用。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，其电子会计档案软件将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的电子会计档案软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
