在当前企业运营中,财务管理是重中之重,尤其是费用报销和预算管控方面,面临着重重挑战。多系统林立造成数据孤岛,手工报销流程繁琐低效,预算管控难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业拨开了财务管理的迷雾。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:让企业财务有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,让每一份资源都发挥出最大的价值,实现有限资源的高效利用。
功能模块:全方位覆盖企业财务需求
合思费控平台功能丰富,宛如一座财务数智化的“百宝箱”。它涵盖了发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等;费用管理功能模块,有费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等;还有个人报表、企业报表、高级报表等。此外,合同管理台账、自动生成凭证、银企直联、系统集成等功能也一应俱全。
无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销模式是一大创新亮点。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况;审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程由系统驱动,准确高效,让报销不再是员工和财务的烦恼。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。这一能力打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步,让企业的各个系统不再是孤立的“信息孤岛”。
智能发票:高效处理杜绝风险
智能发票处理是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
预算管控:灵活精准全程护航
合思的预算管控灵活且精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加科学有效。
效率提升:员工会计皆受益
合思在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约了50%。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让会计人员从繁重的工作中解放出来。
管控加强:全程掌握企业动态
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在财务管理上更加透明、可控。
数据安全:为企业信息保驾护航
在数据安全方面,合思也毫不含糊。针对保密单位的特殊要求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据得到了可靠的保护。
成本降低:严格标准节省开支
通过设置多元化费用标准,合思严格依照费用标准核验,有效降低了企业成本。如长亭科技设置多元化费用标准后,加强了费用管控,让企业的每一笔开支都更加合理。
体验优化:员工使用幸福感提升
合思优化了员工的使用体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工在使用过程中更加轻松愉快。
目标用户:广泛覆盖各行业企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
成功案例:众多企业的共同选择
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
企业报销软件推荐,合思是您的不二之选。它凭借全面的财务数智化解决方案,在解决企业财务管理痛点方面取得了显著成效,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型之旅。