云端智能发票解决方案，助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，长期以来未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

后工业化时代，技术成为社会的新中枢。中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

此外，疫情期间中国工业发展虽有所减缓，但政府及时推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而在这一转型过程中，云端智能发票解决方案成为了企业解决费用管理难题的关键。

破局之钥：合思财务数智化方案登场

北京合思信息技术有限公司，也就是我们所说的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这里所说的“费控”，并非传统视角下的费用管理，而是企业在事前、事中、事后对费用支出全流程的管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，而合思的解决方案恰好能够满足这种新的费控需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全面且及时的服务支持。云端智能发票解决方案作为合思服务的重要组成部分，为企业的费用管理提供了有力的保障。

功能大观：合思产品多元能力展示

• 费控报销：场景覆盖灵活报销
  在费控报销方面，合思的平台支持多种报销方式，包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖了员工用餐、用车、招待、福利、差旅等多种场景，员工可以通过系统轻松进行申请和报销。对公报销则涉及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等场景，企业能够方便地进行报账。这种全面的场景覆盖，让企业的费用报销更加灵活便捷，云端智能发票解决方案在其中起到了关键的作用，确保报销流程的顺畅进行。

• 预算管理：精准规划实时监控
  合思系统在预算管理上表现出色，可辅助企业进行事前预算规划。它能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，系统会即时提示、预警。同时，还能实现预算的动态调整和实时监控，让企业对费用支出有更精准的把控。云端智能发票解决方案与预算管理功能相结合，能够及时准确地记录费用数据，为预算管理提供有力的数据支持。

• 发票管理：智能查验风险规避
  合思的发票管理功能十分强大，能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，支持发票的自动归集和智能识别，大大提高了发票处理的效率。云端智能发票解决方案是发票管理功能的核心，它利用先进的技术手段，确保发票信息的准确和安全。

• 综合功能：多维分析档案管理
  系统还具备财务收支经营分析和电子会计档案等功能，能为企业提供多维度的财务数据和报表，帮助企业进行决策分析。同时，实现电子档案的自动归档和管理，方便企业对财务资料的存储和查询。云端智能发票解决方案为这些综合功能提供了数据基础，使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况。

核心亮点：合思产品独特优势突显

• 无需报销：分阶落地降低风险
  无需报销是合思产品的一大核心亮点，其落地是分场景、分阶段进行的。将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。在初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，员工无需垫资，系统自动判断消费方案的合规性；中级无需报销阶段，全链路实现无需报销，系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽；高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。云端智能发票解决方案在无需报销模式中起到了关键的支撑作用，确保费用数据的准确传输和处理。

• 广泛连接：多元对接丰富选择
  合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能与众多消费供应商集成，为企业提供丰富的消费选择。这种广泛的连接性使得企业的财务管理更加便捷高效，云端智能发票解决方案能够与各个系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。

• 智能决策：数据驱动精准匹配
  系统具有强大的智能决策能力，能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。例如，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。云端智能发票解决方案为智能决策提供了丰富的数据资源，使得决策更加科学准确。

• 数据赋能：全面评估提升效率
  合思的产品注重数据赋能，能够将业务数据与财务系统对接，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，帮助企业实现从流程驱动到数据驱动的转变，提升企业的财务管理水平和决策效率。云端智能发票解决方案作为数据的重要来源，确保了业务数据与财务数据的准确对接和整合。

价值彰显：合思产品为企创造效益

• 降本增效：流程优化成本降低
  在降本增效方面，合思的产品可以减少企业在费用管理上的人力投入，提高报销流程的效率。在手工报销阶段，员工、财务和企业管理者都需要投入大量精力处理报销流程，而合思的平台实现了报销流程的自动化和智能化，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。同时，通过与供应商的集成和议价能力，降低企业的采购成本和消费支出。云端智能发票解决方案加速了报销流程的自动化，减少了人力成本和时间成本。

• 合规经营：政策适配风险降低
  合思的产品能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期和电子发票政策。系统可以自动对发票进行验真、查重，规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为，降低企业的税务风险。此外，对于一些行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》，合思也能提供相应的解决方案，帮助企业满足合规标准。云端智能发票解决方案确保了发票的合规性，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 低碳运营：绿色办公环保节能
  合思的电子发票和电子会计档案功能，实现了报销和归档的无纸化，节约了打印、仓储、运输等成本，减少了对环境的影响，符合“碳中和”“碳达峰”的目标。云端智能发票解决方案推动了企业的低碳运营，让企业在环保方面做出积极贡献。

• 精细决策：数据洞察提升竞争力
  合思的产品还能为企业提供精细化管理和决策支持，通过对财务数据的分析和挖掘，帮助企业发现运营过程中的问题和机会，优化业务流程，提升企业的竞争力。云端智能发票解决方案提供了准确的财务数据，为企业的精细化管理和决策提供了坚实的基础。

场景聚焦：合思产品典型应用呈现

• 医药行业：合规增效破解困局
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润的困局。合思的产品可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。云端智能发票解决方案确保了医药企业费用报销的合规性和高效性。

• 软件行业：精准管控厘清费用
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。团队人员复杂、费用类型多、收益的滞后性和费用持续性等特点，使得费用管控难度大。合思的产品可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。云端智能发票解决方案为软件企业的费用管控提供了精准的数据支持。

• 连锁经营行业：统一管理提升效率
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题突出。合思的产品可以满足集团业财统一的需求，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合；同时提高门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。云端智能发票解决方案促进了连锁经营行业的财务数据整合和管理效率提升。

• 日常场景：便捷高效体验升级
  企业日常的差旅、采购等场景也是合思产品的典型应用场景。在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行在线订票、预订酒店等操作，预算及消费标准可在订购时实时预警或控制，消费后系统自动完成报销流程，无需员工手动操作。在采购场景中，企业可以通过合思平台与供应商对接，实现采购申请、审批、支付等全流程的数字化管理。云端智能发票解决方案让企业的日常费用管理更加便捷高效。

案例实证：合思产品成功应用典范

• 制药公司：精准管控费用清晰
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，业务过程中涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。云端智能发票解决方案确保了制药公司费用报销的准确性和支付的便捷性。

• 软件服务公司：定制方案高效管理
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。云端智能发票解决方案为软件服务公司的费用管理提供了定制化的解决方案。

• 连锁餐饮品牌：统一支付风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下拥有分布在北京、南京、杭州、成都等多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。云端智能发票解决方案保障了连锁餐饮品牌对公付款的安全和高效。

优势剖析：合思市场定位与差异化价值

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其市场定位明确，聚焦于企业财务数字化转型这一领域，能够为企业提供全方位的财务解决方案。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性，也体现了其在市场上的竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够不断投入研发，提升产品的技术水平和功能性能，为企业提供更好的服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为不同地区的企业提供本地化的服务。云端智能发票解决方案作为合思的核心产品之一，充分体现了合思的市场定位和差异化优势。

在当前的经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务，尤其是云端智能发票解决方案，能够帮助企业解决费用管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的产品能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡，适应市场变化和政策要求。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。在此，我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，免费试用云端智能发票解决方案，共同探索新的财务管理模式，实现企业的可持续发展。