在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的创新产品和服务,为众多企业排忧解难,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天,我们就来深入了解一下这家公司的报销审批软件如何在企业财务领域大显身手。
公司与产品概述:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的细枝末节中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也证明了合思在市场中的强大竞争力。其报销审批软件更是凭借卓越的功能和服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。
核心产品/技术功能介绍:报销审批软件的强大实力
合思费控作为合思的核心产品,也就是我们所说的报销审批软件,具备多种强大功能。
发票管理功能模块,宛如一位严谨的审核员。它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过这个模块,企业可以有效管理发票,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则是企业费用控制的好帮手。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身需求,灵活设定费用管理规则,实现对费用的精准控制。
这款报销审批软件还支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。同时,它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务审核的压力。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,确保资金的安全和准确支付。
此外,报销审批软件还具有强大的系统集成能力。它能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通和共享。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。
优势对比:报销审批软件的独特魅力
与传统财务报销和管理方式相比,合思的报销审批软件具有显著优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握财务状况,影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销流程变得漫长而繁琐。
而合思的报销审批软件则带来了全新的体验。其无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷。
系统连接能力强也是这款报销审批软件的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加轻松地整合各种资源,实现财务数字化转型。
应用案例:报销审批软件的成功实践
- 动力源
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,也就是我们所说的报销审批软件及相关服务后,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了报销审批软件在提升企业报销效率、降低成本方面的显著效果。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,即报销审批软件及相关配套服务,解决了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的痛点。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,也就是借助报销审批软件的银企直联功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转难等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销审批软件为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,即报销审批软件及相关数据分析和系统互联功能,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销审批软件帮助江西中机优化了报销流程,提高了财务管理效率。
未来展望:报销审批软件的无限可能
合思信息技术有限公司的报销审批软件,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效率提升和成本节约。在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能。
这款报销审批软件将以更加优质、全面的服务,为更多企业提供支持。它将助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
如果您也想体验报销审批软件带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。