在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理等方面遭遇了重重痛点,这些问题如同一层层枷锁,制约着企业的蓬勃发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,尤其在企业发票监管方面表现卓越。
行业痛点:企业财务困境的迷雾
企业费用支出管理就像一个复杂的迷宫,存在着诸多棘手难题。费用报销处理过程耗时耗力,大量的人工操作如同沉重的包袱,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,这使得财务管理如同在波涛汹涌的大海中航行,充满了不确定性。
传统的报销流程大多依赖手工操作,或者仅仅依靠 OA 系统及财务系统,这些系统就像老旧的机器,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高昂以及政策合规要求严格的问题,企业发票监管难度极大。软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型繁多,收益滞后,发票管理容易出现混乱。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商和门店管理难题重重,企业发票监管难以有效实施。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思(原易快报)以其独特的方式,为企业打开了财务数字化转型的大门。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其费控管理平台如同一个功能强大的工具箱,涵盖了不同能力分级,从基础的 L1 手工报销到高级的 L5 无需报销,能够满足企业在不同发展阶段的需求。它就像一位贴心的向导,助力企业逐步实现财务数字化转型,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业发票监管方面提供了坚实的保障。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,在企业发票监管方面发挥着关键作用。
在费控管理方面,平台可实现预算动态管理及可视化,就像一位精准的指挥官,自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,实时预警或控制超标消费。它具备单据智能识别功能,能像敏锐的眼睛一样拍照提取票据信息,通过 OCR 识别确保发票合规,有效避免发票风险。支持项目费用自动归集,根据项目、产品、部门等不同维度拆分归集费用,让企业发票监管更加精准高效。
在连接能力上,平台如同一个万能连接器,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接,实现银企直连一键支付。这不仅提高了支付效率,也为企业发票监管提供了更多的数据支持。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供丰富多样的消费选择。它实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”,就像一个高效的管理中心,让企业发票监管更加有序。
用户收益:开启企业发展新征程
使用合思的平台,企业能够收获诸多显著的收益,在企业发票监管方面也取得了质的飞跃。
企业报销效率得到显著提升,减少了大量的人工操作和错误,就像给企业的财务管理装上了高速引擎,降低了企业运营成本。通过实现业财一体化,打通了业务与财务系统,财务人员能够深度参与到业务发生的全过程,完成管理数字化升级,企业发票监管也更加全面深入。
平台提升了企业的财务管理能力,包括财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等。在企业发票监管方面,能够更精准地发现问题、防范风险。增强了企业的合规性,有效应对国家财税新政要求,规避税务和财务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。通过加快财务数字化体系建设,为“双碳”目标作出贡献,节约了打印、仓储、运输等成本,同时也提升了企业发票监管的信息化水平。
典型场景:多领域的成功实践
合思的平台适用于多种典型场景,在企业发票监管方面展现出了强大的适应性。
对私报销场景涵盖了员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销。在这些场景中,平台能够对发票进行严格监管,确保每一张发票的真实性和合规性。对公报销场景涉及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账,平台通过精准的费用管控和发票识别,为企业把好财务关。
不同行业也有各自的典型应用场景。医药行业的学术会议、临床试验费用管理,平台能够对相关发票进行细致的审核和监管,确保费用的合理支出。软件行业的项目预算、实施、结算费用管控,通过平台的项目费用自动归集和发票智能识别,实现了对发票的有效监管。连锁经营行业的门店房租、原材料采购、员工工资支付等费用管理,平台能够整合财务数据,加强对发票的统一管理,提高企业发票监管的效率。
客户成功案例:真实见证的力量
在多个行业都有合思平台的成功应用案例,这些案例充分证明了其在企业发票监管方面的卓越成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付人工耗损严重等问题。在企业发票监管方面,通过精准的费用管控和发票识别,确保了每一笔费用的合规性,有效避免了税务风险。
中国某上市软件服务公司,通过合思提供的预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,以及内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。在企业发票监管方面,实现了对项目费用发票的精准管理,避免了发票管理的混乱。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金管控风险,提高了运营效率。在企业发票监管方面,加强了对门店采购、费用报销等环节的发票管理,确保了财务数据的准确性和合规性。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能和丰富的成功实践经验,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,在企业发票监管方面更是发挥了不可替代的作用。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程!