在数字经济的浪潮中,企业财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证的出现,为这场变革带来了新的机遇。然而,许多企业在电子凭证的应用过程中,遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等一系列难题,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。而会计档案安全性,作为企业财务管理的重要一环,也在这一过程中面临着诸多挑战。
合思方案:破解电子凭证应用困局
为了帮助企业解决电子凭证应用中的难题,合思凭借其领先的技术和丰富的行业经验,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及敏捷的财务收支管理平台。这一方案和平台,就像是一把钥匙,能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,打通财务数字化全流程闭环,同时也为保障会计档案安全性提供了有力支持。
功能大观:合思平台的强大功能体系
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列核心功能。员工可以通过平台轻松进行差旅申请和预订,实现线上消费无需垫资、无需报销。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。财务人员可以利用平台高效地进行发票处理,提高工作效率和准确性。
此外,平台还具备自动提报、资金结算、档案归档等功能。在档案归档环节,能够有效保障会计档案安全性,确保电子凭证的存储和利用符合规范。同时,它还拥有商旅分析、自动记账等功能,为企业财务管理提供了全面的支持。
平台的特色功能也十分突出。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能方便员工处理行程变更;AI辅助决策功能则为企业的经营决策提供了智能支持。
而且,平台支持移动端应用,员工和财务人员可以随时随地通过手机进行操作。它还提供多语言服务,满足不同企业的需求。强大的集成能力和安全隐私保护机制,进一步保障了企业数据的安全和会计档案安全性。
核心亮点:构建双生态,推动无需报销新变革
合思平台的核心亮点之一,是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都可以实现无需报销。这不仅优化了企业的经济业务流程,还减少了人为操作的风险,进一步保障了会计档案安全性。
平台通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式,使得会计档案的管理更加科学、规范,有效保障了会计档案安全性。
价值彰显:为企业带来多重效益
合思平台为企业带来了多方面的价值。首先,它提高了财务管理效率。通过实现财务数据自动化处理,减少了人工操作的工作量,降低了出错率,从而提高了工作效率。同时,也降低了运营成本,让企业能够更加合理地配置资源。
在数据安全和合规性方面,平台有着严格的保障措施,有效保障了会计档案安全性。它助力企业实现财务数据的安全存储和合规使用,避免了数据泄露和违规操作带来的风险。
其次,合思平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合时代发展的趋势,也为企业的可持续发展奠定了基础。
最后,平台帮助企业构建新型管理模式。使经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。
典型场景:广泛应用,提升财务管理效能
在企业的日常运营中,合思平台有着广泛的应用场景。在差旅管理方面,员工可以通过平台进行差旅申请和预订,实现线上消费无需垫资、无需报销。这不仅方便了员工,也提高了企业的差旅管理效率。
在费用报销方面,平台实现了自动化处理,减少了繁琐的报销流程。员工只需在平台上提交相关信息,系统即可自动完成审核和报销,大大节省了时间和精力。
财务核算方面,平台的自动记账功能可以快速准确地完成财务核算工作。财务人员可以利用平台进行发票采集、审核对账等操作,提高工作效率和准确性。
档案管理方面,平台能够有效保障会计档案安全性。它实现了电子凭证的自动化归档和存储,方便财务人员进行查询和管理。
成功案例:众多企业见证合思实力
众多企业通过使用合思平台取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现了合思平台在成本控制方面的优势,也展示了其在提高财务效率方面的能力,同时也保障了会计档案安全性。
某头部数字阅读品牌借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面成果显著。通过使用合思平台,该品牌的财务管理更加规范、高效,会计档案安全性也得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思平台在推动企业数字化转型和保障会计档案安全性方面的重要作用。
市场定位:专注财务数智化,凸显差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于解决企业电子凭证数字化转型难题。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特优势。
广泛连接的生态使得合思平台能够与企业的各种业务系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,将业财连接和消费生态有机结合,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。无需报销的优势则大大简化了企业的财务管理流程,提高了工作效率,同时也保障了会计档案安全性。
未来展望:携手合思,开启财务数字化新时代
合思的财务收支管理平台和解决方案为企业财务数字化转型提供了强大支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在保障会计档案安全性方面,也发挥了重要作用。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,满足市场多样化需求。如果您也想体验合思平台带来的高效财务管理和会计档案安全保障,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。