在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业面临的关键挑战与宝贵机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的智能发票解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和市场竞争力。
动力源：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务深度聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的持续发展壮大，动力源逐渐遭遇了一系列管理难题。多系统林立的局面使得各系统之间缺乏有效的沟通与协作，形成了严重的数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误，极大地影响了企业的运营效率和管理水平。在这种情况下，动力源急需一套智能发票解决方案来打破困境，实现管理的升级与变革。
合思方案：开启财务数字化新征程
为了帮助动力源解决上述难题，合思精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的智能发票解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源开启了财务数字化的新征程。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这使得员工信息能够在系统间顺畅流通，为后续的费用管理和报销流程提供了准确的数据支持。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时了解每一笔订单的费用情况，为成本控制和决策提供了有力依据。
在商旅出行流程方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念。员工在进行商旅活动时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动完成相关的费用记录和结算。这一创新举措让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大提升了员工的工作体验。
此外，合思智能发票解决方案的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
显著成效：见证智能发票解决方案实力
动力源应用合思智能发票解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
在多系统集成方面，实现了数据的互通互享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销事务上，使用体验得到了显著提升。
在财务审批方面，有了智能发票解决方案的支持，审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精细，为企业的发展提供了有力保障。
合思的智能发票解决方案为动力源等企业带来了显著的成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的智能发票解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的智能发票解决方案，开启免费试用，亲身体验智能发票解决方案带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
