在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。报销流程如同迷宫般繁琐,费用管控好似在迷雾中摸索,预算执行也常常如空中楼阁难以落地。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点洞察:企业财务困局待解
当前企业在财务管理的征程中,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统仿佛是一座座孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式宛如一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,磕磕绊绊;手工录入合规之难,仿佛在黑暗中寻找钥匙,毫无头绪。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同一封迟到的信件,失去了时效性。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同一张错综复杂的大网,各主体流程繁复,如同陷入了一个巨大的迷宫。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口,如同试图把散落的沙子聚拢起来。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有舵的船。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护一座宝藏,要求极高。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同在原始社会传递信息,效率低下。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:让企业财务有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它希望帮助企业在财务管理的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一分钱都发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
功能模块剖析:自动化差旅系统的强大武器库
自动化差旅系统中的合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存等操作。它还能进行价格分离和发票复核,确保发票的准确性和合规性。
费用管理功能模块如同一位精细的财务管家,对费用类型进行细致分类,进行严格的费用控制。它具备数据连接功能,能够与其他系统进行数据交互。支付功能模块让支付变得更加便捷,分析维度设定能够从多个角度对费用进行分析,预设规则联动让费用管理更加智能化,数据分析模块和报表自动生成功能则为企业提供了清晰的财务洞察。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同企业财务状况的多面镜子,从不同角度反映企业的财务情况。
功能亮点探秘:自动化差旅系统的独特魅力
- 无需报销:开启差旅消费新体验
自动化差旅系统带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定车道的汽车,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同流水线作业,高效而准确。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
自动化差旅系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 - 移动审批与AI识别:提升报销效率
移动审批让审批流程变得透明化、线上化,如同将审批流程搬到了手机上,随时随地都能进行审批。AI技术OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能的识别专家,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 - 发票验真与凭证生成:保障财务合规
自动化差旅系统能够自动对发票进行验真、查重,如同一位严格的守门人,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 - 银企直联:打通业务与付款通道
银企直联功能让实际业务与付款打通,如同将业务和财务的两条线拧成了一股绳。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势解读:自动化差旅系统的核心竞争力
- 广泛连接:实现数据互通
自动化差旅系统能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,如同将不同的拼图碎片拼接在一起,实现数据互通,打破了数据孤岛,让企业的信息资源得到了充分的整合和利用。 - 定制化服务:满足企业个性需求
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制一件合身的衣服,如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,让企业能够根据自身特点进行财务管理。 - 敏捷创新:紧跟企业发展步伐
采用双轮驱动的模式创新,自动化差旅系统如同一个不断进化的智能体,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。在企业发展的道路上,始终与企业保持同步,为企业提供有力的支持。 - 数据安全:守护企业财务信息
自动化差旅系统具有三重安全保护体系,如同为企业的财务信息筑起了三道坚固的城墙。实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,让企业的财务信息得到了全方位的保护。
目标用户与场景:自动化差旅系统的广阔天地
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。自动化差旅系统的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,自动化差旅系统都能找到合适的应用场景,为企业提供解决方案。
成功案例展示:自动化差旅系统的实力见证
众多企业选择了自动化差旅系统,并取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对自动化差旅系统给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
自动化差旅系统凭借其先进的技术和卓越的服务,为企业解决了众多财务痛点与挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务难题,不妨免费试用自动化差旅系统,让我们携手共创美好未来。