在连锁零售行业的激烈竞争中，财务审批流程优化是企业提升运营效率、降低成本的关键。以合思服务的连锁零售企业鸣鸣很忙为例，我们可以看到合思财务数智化解决方案如何在实际应用中帮助企业解决问题、提升效益，实现财务审批流程的高效优化。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需。在广阔的零食市场中，鸣鸣很忙凭借庞大的门店网络和明确的经营理念，占据了重要的市场份额。
连锁经营的财务困境
- 标准化下的差旅需求
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系使得巡店督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而门店报销统一由总部财务负责，这给财务审批流程带来了巨大的压力。 - 报销脱节与复核难题
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。员工在报销时，财务难以准确核对申请信息，导致财务复核压力大增。此外，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。 - 私车公用管控短板
私车公用在企业运营中较为常见，但管控却相对薄弱。公里数的核查困难，使得车补计算缺乏准确依据，容易造成成本的浪费。这些问题严重影响了企业的财务审批流程效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案破局之道
- 差旅成本合理收缩
合思无需报销解决方案为差旅管理带来了全新的变革。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、结算。这一系列措施使得差旅成本得到合理收缩，财务审批流程更加顺畅。 - 发票统一回收管理
针对发票审核和回收难题，合思采用发票袋归集发票的方式。收票后，通过扫描仪进行识别，自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，大大减轻了财务人员的工作负担。 - 自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算并统计至台账。这使得私车公用的管控更加严格，成本得到有效控制。
方案实施步步为营
- 差旅管理精细运作
在差旅方面，员工只需在移动端轻松提交申请。系统会迅速对申请信息进行审核，自动校验费标、差标。员工在消费时无需垫资，费用直接由系统进行结算。差旅补贴也会根据规定自动计算，整个过程高效便捷。财务人员只需进行统一的对账工作，大大提高了工作效率。 - 发票管理高效有序
发票管理上，发票袋的使用使得发票归集更加规范。收票后，扫描仪快速识别发票信息，自动进行验真查重。这一过程减少了人工干预，降低了错误率，保证了发票信息的真实性和准确性。 - 私车公用智能管控
私车公用时，员工在报销时系统会自动关联车辆信息。行程中，员工可以灵活打卡记录公里数。车补金额根据打卡信息自动计算，并统计至台账。这一智能化的管控方式使得私车公用的管理更加科学、准确。
显著成果效益凸显
- 员工精力释放
合思解决方案解放了巡店督导等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提升了员工的工作体验，还提高了业务效率。 - 高周转率领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率使得企业能够更快地将商品推向市场，提高了资金的使用效率。 - 采购成本降低
采购成本同比降低30%，这一成果得益于合思解决方案对财务审批流程的优化。通过合理的成本控制和高效的审批流程，企业在采购环节节省了大量的资金。
客户盛赞合思方案
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在效率提升上取得了显著成效。通过财务审批流程优化，企业的运营更加高效，能够更好地应对市场竞争。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。财务审批流程优化对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了一个有效的途径。如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销和运营管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的财务数智化解决方案。您还可以免费试用，亲身体验合思方案如何助力企业挖掘净利润，唤起增长新动能。
