在当今数字化时代，企业对于高效、精准的文档管理需求愈发迫切。文档自动化管理不仅能够提升企业的运营效率，还能有效降低成本，实现合规经营。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，通过应用合思电子会计档案解决方案，在文档自动化管理方面取得了显著的降本增效成果。
降本增效显著成果
好想你在引入合思电子会计档案解决方案后，文档自动化管理成效斐然。在人工耗时方面，大幅减少了 90%。以往大量繁琐的人工操作，如今在自动化流程下变得高效快捷。而总部接收管理耗时也减少了 80%，借阅管理耗时更是降低了 67%。经过精确估算，该方案预计每年可为好想你减少综合成本 20 万元。这一系列的数据充分证明了合思方案在文档自动化管理方面的强大能力，为企业带来了实实在在的经济效益。
行业巨头痛点凸显
好想你成立于 1992 年，2011 年成功上市，品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 多名员工以及 400 多家全国门店，规模庞大。然而，随着企业的发展，在文档管理方面却面临着诸多难题。
归档难题首当其冲。财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，繁琐的流程让工作效率大打折扣。查找困难也是一大痛点，纸质档案的存储方式使得查找极为不便，往往需要花费大量的人力和时间去寻找所需文件。成本高昂同样不容忽视，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和资源，不仅增加了存储成本，还需要投入大量的人力进行维护。而且，传统的档案管理方式还存在不合规的风险，难以满足现代企业管理的要求。这些问题严重制约了好想你的进一步发展，文档自动化管理成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案精准破局
合思为好想你量身定制的电子会计档案解决方案，为企业的文档自动化管理带来了全新的变革。
打破壁垒数据同源。该方案打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。通过一键联查功能，大大提升了工作效率。员工无需再在各个系统中来回切换查找数据，只需一键操作，即可快速获取所需信息。这不仅节省了时间，还提高了数据的准确性和一致性。
自动组装审计便捷。合思方案以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。在审计过程中，系统能够自动筛选和整理相关数据，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地进行工作，减少了人工审计的工作量和错误率。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思方案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在文档自动化管理过程中，每一份档案都有其对应的二维码，通过扫描二维码，即可快速定位实物档案的存放位置。这不仅提高了档案的管理效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。
成效显著实力见证
通过应用合思电子会计档案解决方案，好想你在文档自动化管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。原本需要大量人工操作的档案管理工作，如今在自动化系统的支持下，大部分工作都可以自动完成。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
管理耗时显著降低。总部接收和借阅管理等环节的耗时大幅减少，使得企业的管理流程更加顺畅。信息的传递更加及时准确，决策的制定也更加高效。
综合成本有效控制。通过减少人工和管理耗时，以及降低档案存储和维护成本，好想你预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，进一步提升了企业的竞争力。
未来合作潜力无限
虽然目前文档中未提及好想你与合思的相关反馈内容，但基于合思的持续创新能力和好想你数字化转型的需求，双方在文档自动化管理领域有望开展更深入的合作。
合思一直致力于技术创新和产品升级，不断为企业提供更加先进、高效的文档管理解决方案。好想你作为行业内的知名企业，对于数字化转型有着强烈的需求。双方的合作将有助于进一步挖掘财务数智化的潜力，推动企业在文档自动化管理方面取得更大的突破。在未来的合作中，双方可以共同探索更多的应用场景，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨联系合思。合思将为您提供专业的文档自动化管理解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营。您可以拨打我们的热线电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验文档自动化管理带来的便捷与高效。
