在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在这场转型之旅中，与合思携手同行，借助合思的先进解决方案，实现了显著的降本增效与精细化管理。让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思在财务数字化领域的卓越实力。
动力源数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，在业务发展过程中面临着诸多复杂的财务需求和全球化业务挑战。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源需要处理大量的差旅业务数据。这些差旅业务数据涵盖了员工的出行、住宿、餐饮等各个方面，数据量庞大且复杂。如何对这些差旅业务数据进行有效的管理和分析，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源亟待解决的问题。
在传统的财务管理模式下，动力源的财务人员需要花费大量的时间和精力来处理差旅业务数据，人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。同时，由于缺乏有效的数据分析工具，企业难以从海量的差旅业务数据中获取有价值的信息，无法为决策提供有力支持。
合思创新服务方案
- 生态连接驱动财务变革
合思拥有广泛连接的生态系统，这为动力源的财务数字化转型提供了坚实的基础。通过与各类合作伙伴的深度合作，合思能够整合丰富的资源，为动力源打造一个全方位的财务数字化服务平台。
在差旅业务方面，合思的生态连接使得动力源能够与各大航空公司、酒店集团等建立直接的合作关系。员工在预订差旅服务时，可以直接通过合思的平台获取最优惠的价格和最便捷的服务。同时，合思的系统能够实时采集差旅业务数据，将这些数据与企业的财务管理系统进行无缝对接，实现数据的自动流转和处理。
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面注重技术创新，不断引入先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念；另一方面，注重服务创新，为企业提供个性化的解决方案。
在处理差旅业务数据时，合思的AI数字科技能够自动识别和分类各类费用，实现智能审核和报销。同时，对象会计理念的应用使得企业能够更加精准地核算每一笔费用，为成本控制和决策提供更加准确的数据支持。
- 无需报销开启新体验
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源带来了全新的财务管理体验。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间来填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销解决方案，让员工在消费时无需再为报销而烦恼。
员工在进行差旅消费时，只需使用合思的指定支付方式，系统会自动记录消费信息，并将其与差旅业务数据进行关联。财务人员可以直接在系统中获取这些数据，进行实时的入账和归档工作。这样一来，不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。
转型成效显著提升
- 效率飞升成本骤降
通过合思的解决方案，动力源在差旅业务数据管理方面取得了显著的成效。企业的财务管理效率得到了大幅提升，整体效率提升了300%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
在成本控制方面，合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。由于无需报销模式的应用，减少了大量的人工操作，降低了人力成本。同时，通过对差旅业务数据的精准分析，企业能够优化差旅政策，降低差旅费用支出。
员工的报销体验也得到了极大的改善。以往，员工的报销周期可能长达数周，而现在，通过合思的系统，报销周期缩短了3周。员工可以更加及时地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。
- 敏捷服务助力全球化
面对动力源复杂的全球化业务需求，合思展现出了强大的敏捷服务能力。合思拥有丰富的无需报销应用场景，能够根据企业的不同业务需求进行灵活配置。
在处理差旅业务数据时，合思的系统能够支持多语言、多币种，满足动力源在全球范围内的业务拓展需求。同时，合思的团队能够第一时间响应企业的需求，为企业提供及时、高效的服务。
动力源对合思的服务表示高度认可。合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型，还为企业的全球化发展提供了有力的支持。
未来合作前景广阔
- 深化合作探索新篇
在取得阶段性成功后，动力源与合思的合作有望进一步深化。双方将在更多领域开展合作，共同探索更多创新解决方案，为企业的发展注入新动力。
未来，双方将在差旅业务数据的分析和应用方面进行深入合作。通过对海量差旅业务数据的挖掘和分析，企业能够发现更多的业务机会和成本控制点。同时，双方还将探索如何将AI数字科技和大数据技术应用到财务管理的各个环节，实现更加智能化、自动化的财务管理。
开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化支持。
现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在差旅业务数据管理方面的卓越能力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思陪伴您的企业迈向财务数字化的未来。
