在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,零食连锁品牌鸣鸣很忙以其独特的经营模式和迅猛的扩张速度成为了行业的佼佼者。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,鸣鸣很忙通过“薄利多销”的策略,精准满足了大众对零食的刚需。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。今天,就让我们以鸣鸣很忙为例,看看合思的财务数智化解决方案如何助力连锁零售企业提升运营效率和盈利能力,把握财务数据趋势。
鸣鸣很忙:高速扩张下的财务痛点
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门店管理:标准化背后的报销困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这高效的管理体系背后,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏有效的关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差,还耗费了大量的时间和精力,无法适应企业快速发展的需求,也难以把握财务数据趋势。 -
发票管理:海量门店带来的审核难题
随着门店数量的不断增加,发票审核和回收成为了鸣鸣很忙财务部门的一大难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生,报销单被退回后延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销问题,使得财务数据趋势难以清晰呈现。 -
私车公用:管控漏洞下的成本隐患
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见,但目前的管控机制却存在明显漏洞。系统通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的成本支出,也对财务数据趋势的准确性造成了影响。
合思解决方案:精准破局的利器
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差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案,让成本合理收缩,员工申请即合规。员工通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一方案不仅提高了报销效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,帮助企业更好地把握财务数据趋势。 -
发票管理:统一回收,高效核票
合思的发票管理方案为鸣鸣很忙解决了发票审核和回收的难题。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入,提高了发票管理的效率,使得财务数据更加清晰透明,便于企业分析财务数据趋势。 -
车补自动计算:精细核算,智能风控
合思的车补自动计算方案让鸣鸣很忙的私车公用管理更加精细。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,有效规避了私车公用的管控漏洞,降低了企业成本,为企业准确把握财务数据趋势提供了有力支持。
方案实施:业财融合的数字化变革
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,开启了业务与财务流程的数字化和自动化变革。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一过程将业务流程与财务流程紧密打通,实现了业财融合,使得企业能够实时获取准确的财务数据,更好地把握财务数据趋势,为企业的决策提供有力支持。
实施成果:显著效益见证方案价值
上线半年后的数据统计显示,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低得益于合思解决方案的有效实施,通过优化报销流程、加强发票管理和精细核算车补等措施,企业减少了不必要的支出,提高了资金使用效率。
同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,提高资金回笼速度,进一步提升了企业的盈利能力。这些成果都充分体现了合思解决方案对企业运营效率和盈利能力的提升作用,也反映出企业在把握财务数据趋势方面取得了显著成效。
客户评价:数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过引入合思的财务数智化解决方案,深刻体会到了数字化对企业发展的重要性。合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和盈利能力,还为企业提供了准确的财务数据,让企业能够更好地把握财务数据趋势,做出科学的决策。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效和可持续发展,不妨借助合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅,精准把握财务数据趋势,迎接更加美好的未来。
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