在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何凭借预算执行追踪等强大功能，帮助企业破解财务难题，成功实现数字化转型。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产等领域深耕细作，成绩斐然。然而，在财务管理方面，传统模式的弊端却逐渐显现，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的沟通与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这不仅使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，还让财务风险如影随形。
流程混乱难统一是赛傲生物面临的一大难题。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，宛如一场漫长的马拉松，预算超标更是时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，就像一辆行驶缓慢的老火车，效率低下。
粗放管理难核算也是一个不容忽视的问题。员工提报申请单模板单一，财务溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务基础工作量巨大，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表耗时费力，信息滞后严重，仿佛是一台老旧的计算机，反应迟缓。
在这样的情况下，赛傲生物急需一种强大的解决方案，来打破传统财务模式的桎梏，实现预算执行追踪，提升财务管理的效率和水平。
合思：全面数字化解决方案带来曙光
合思敏锐地洞察到了赛傲生物的困境，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了赛傲生物财务数智化转型的道路。
在项目管理过程中，合思保证项目信息的完整性，立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，能及时调整台账基础信息，确保预算执行追踪的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包并自动管控，详细记录执行过程，让每一笔费用都有迹可循。
- 多端报销：让报销更便捷
合思提供移动 + PC 多端报销功能，员工可以随时随地发起报销申请，仿佛拥有了一个移动的财务办公室。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，就像在高速公路上行驶，一路畅通无阻。这不仅提高了员工的报销效率，也让预算执行追踪更加精准。 - 细化费用管理：精准掌控每一笔开支
合思将日常申请单拆分为19类费用类型，将个人业务与对企业务分费用类型，细化了费用管理的颗粒度。这就像给每一笔费用都贴上了标签，让财务人员能够更加清晰地了解每一笔开支的去向，实现对预算执行的精细追踪。 - 重塑采购流程：让采购更高效
合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理，统一线上管理供应商等信息。采购完成后统一开票结算并自动制证，让采购过程更加透明、高效，同时也为预算执行追踪提供了有力的支持。 - 备用金管理：灵活可追溯
备用金管理方面，合思做到了灵活可追溯。借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。这就像给备用金加上了一把智能锁，确保每一笔资金的流动都在掌控之中，也为预算执行追踪提供了重要的数据支持。 - 合思 BI 报表：支持业务决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。这就像一个智能的财务助手，为管理层提供了清晰的预算执行追踪数据，帮助他们做出更加明智的决策。
显著成效：赛傲生物迎来财务数智化新生
通过应用合思的解决方案，赛傲生物在预算执行追踪方面取得了显著的成果，犹如一艘在迷雾中航行的船只，终于找到了正确的航向。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内，这就像一场及时雨，滋润了员工的心田，让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅预算节省了100万元，有效控制了成本，为企业的发展注入了更多的资金活力。财务核算效率提升了90%，财务人员从大量事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更加专业的支持。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。预算执行追踪不再是一个难题，而是成为了企业财务管理的有力工具，帮助赛傲生物实现了财务数智化的转型。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质、个性化的服务，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让预算执行追踪助力您的企业开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
