在当今数字化浪潮的席卷下,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚的老者,在时代的赛道上逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以互通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,效率低下,宛如陷入了一个迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难以落地,仿佛空中楼阁,无法真正发挥作用。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条有效的途径。尤其是在人力资源报销方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
产品背景:传统财务模式的困境与挑战
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式在多个方面的不足之处日益凸显。在当今企业中,众多自研系统犹如繁星般存在,但却难以整合在一起。这些系统各自为政,操作体验差,数据分散且滞后,就像一盘散沙,无法形成有效的合力。
以动力源为例,该企业拥有大量的自研系统,各系统之间的流程复杂,壁垒高。员工在进行人力资源报销时,需要在多个系统之间来回切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现数据错误和遗漏的情况。
传统的报销模式也存在着诸多问题。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大。发票验真、查重等工作,就像一场繁琐的马拉松,耗时费力。泽璟制药在进行人力资源报销时,需要处理大量的单据,人工线下处理不仅容易出错,还容易导致报销周期延长,影响员工的工作积极性。
预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,也是传统财务模式的一大痛点。发票人工校验和账务处理工作量大,让财务人员苦不堪言。汉威科技在预算统计方面存在着收口难的问题,对公付款与合同关联困难,导致财务审核和账务处理压力巨大。在人力资源报销方面,这种问题尤为突出,使得企业无法对费用进行有效的管控。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思针对传统财务模式的痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在人力资源报销领域,这套解决方案犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,使得员工在进行人力资源报销时,能够更加便捷地获取相关数据,提高了报销的效率和准确性。
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,在人力资源报销方面,能够对费用进行有效的管控,避免了预算超支的情况发生。
利用智能技术,合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的负担。派克新材通过发票自动验真和凭证自动生成,提高了财务工作效率,在人力资源报销方面,能够更加快速地完成报销流程,让员工能够及时拿到报销款项。
核心功能:合思费控的强大优势
合思费控在人力资源报销方面具有强大的功能和显著的优势。其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。
动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据跨系统同步应用。在人力资源报销方面,员工提交的报销申请能够及时被相关负责人审批,提高了报销的效率。
无需报销模式是合思的一大创新。在人力资源报销中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大的提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工真正实现了“无需报销”。在人力资源报销方面,这种模式不仅提高了员工的满意度,还减轻了财务人员的工作压力。
合思还能提供丰富的数据分析报表。合思BI可实时更新各部门费用变动,生成动态看板,为管理者决策提供数据支撑。赛傲生物各部门不同费用变动实时更新,提醒管理层及时调整。在人力资源报销方面,管理者能够通过数据分析报表,对费用进行有效的管控,优化报销流程,提高企业的财务管理水平。
应用案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在人力资源报销方面广泛应用于多种场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业都选择了合思,并取得了显著的成效。
动力源通过合思解决方案,员工人力资源报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统减少到1个系统,财务付款效率提升了90%。在人力资源报销方面,员工能够更加快速地拿到报销款项,提高了工作积极性。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在人力资源报销方面,合思的解决方案让企业的财务管理更加高效、精准。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和传统财务模式在人力资源报销方面的诸多痛点,合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用并取得显著成效。如果您的企业也渴望提升人力资源报销效率、加强费用管控、实现降本增效,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。