在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理面临着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思如何为企业解决财务痛点，推动差旅数字化转型。
经典零食巨头的发展困境
某国民经典零食品牌，畅销市场已逾30年。其业务版图覆盖全国，庞大的销售网络和复杂的供应链体系，使其在市场中占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展，一系列管理难题也逐渐浮现。该品牌多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，导致工作效率低下，难以实现高效协同。差旅管理方面，对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算的高要求，人工记账模式不仅耗费大量人力，还无法充分释放财务价值。
同时，事前事中管控的脱节，使得差旅成本居高不下，精细化成本管控成为奢望。而纸电混合的会计档案管理更是难题重重，来源广泛、数量巨大的档案，依靠手工整理和查找，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
差旅管理痛点亟待破局
差旅管理作为企业运营中的重要环节，该品牌面临着诸多痛点。多种销售渠道的并行，使得管理流程变得繁杂，跨系统的操作增加了沟通成本和出错概率。
差旅平台对账方案的不灵活，无法满足精细化核算的需求，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，难以实现财务价值的最大化。
事前事中管控的不连贯，导致差旅成本难以得到有效控制，企业在差旅支出上的浪费现象严重。纸电混合的会计档案管理，使得档案的整理、查找和保管都面临着巨大的挑战，高额的人力物力投入却难以保证管理的准确性和高效性。
合思定制化差旅解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，提供了便捷的差旅申请流程，员工通过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC还会及时提供对账单，方便员工和财务进行核对。
财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能。同时，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账等方式，满足不同企业的需求。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案管理，确保了档案管理的高效性和准确性。
差旅数字化转型实施步骤
在差旅数字化转型的实施过程中，合思采取了科学合理的步骤。
员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行消费。合思商城和TMC会及时提供消费对账单，方便员工和财务进行核对。
财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账等方式。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案管理。通过这些步骤，实现了差旅数字化转型的全面推进。
差旅数字化转型显著成效
经过一段时间的实施，该品牌在差旅数字化转型方面取得了显著成效。
企业年度节约了200万+的差旅费用，差旅成本得到了有效控制。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率和准确性。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户认可差旅转型方案
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，应用合思的解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该方案为其他企业的差旅数字化转型提供了宝贵的参考经验。
差旅数字化转型是企业提升财务管理效率、降低成本的重要途径。合思的财务收支管理平台，凭借其专业的解决方案和高效的服务，已成功助力众多企业实现了差旅数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
