在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务数字化的重重难题。繁琐的报销流程、分散的数据管理以及难以整合的各类系统，都如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和敏锐的行业洞察力，以及丰富的实践经验，正成为众多企业解决财务难题、实现降本增效的得力伙伴。
动力源：财务难题亟待破局
动力源，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的发展，动力源在财务方面遇到了诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这一系列问题导致企业的财务管理效率低下，成本居高不下，严重影响了企业的发展。
在这样的背景下，动力源急需一套完善的财务数字化解决方案，来整合系统、优化流程、提升效率，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：为动力源量身定制
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，企业可以将不同系统的数据整合在一起，形成一个完整的数据体系，为企业的决策提供更全面、准确的依据。
合思还注重为企业提供精准的企业差旅报表。通过对企业差旅数据的深度分析和挖掘，生成详细、直观的企业差旅报表。这些报表能够清晰地展示企业差旅费用的支出情况、不同部门和人员的差旅消费习惯等信息，帮助企业更好地管理差旅成本，优化差旅政策。
显著成效：动力源开启财务新篇
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
员工的使用体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
在财务管控方面，合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析企业差旅报表等各类报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思为动力源等企业提供的专业财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的企业差旅报表等数据支持，企业能够更好地管理差旅费用，优化资源配置。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
