在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其专业的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在年度费用预算管理方面表现卓越。
市场形势:财务数智化成为企业必争高地
随着数字化时代的发展,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在当前经济环境下,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。越来越多的企业开始关注和投入财务数智化建设,希望通过提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力,来精准规划和执行年度费用预算,从而在市场中占据有利地位。
痛点分析:传统财务管理掣肘年度费用预算
传统的财务管理模式存在诸多痛点,严重影响了企业年度费用预算的执行和管控。
信息孤岛严重、数据不连通,导致企业难以实现业财融合。企业无法及时准确地获取财务信息,这使得年度费用预算的制定缺乏精准的数据支持,影响决策的科学性和及时性。
报销流程繁琐,员工垫资、开票、打印等环节耗费大量时间和精力,降低了工作效率。这不仅增加了员工的负担,也使得费用支出难以实时反馈到年度费用预算管理中。
财务人员面临巨大的工作压力,费控标准不明确、付款计划不清晰、回款溯源困难等问题,增加了财务管理的难度和风险。这些问题导致年度费用预算的执行和监控变得困难重重。
解决方案整体策略概述:连接驱动财务数智化转型
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一解决方案打破信息孤岛,实现业财融合,释放人的创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业年度费用预算管理提供了强大的支持。
核心模块:多维度保障年度费用预算精准执行
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握费用支出情况,精准控制年度费用预算。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用方面合理规划年度费用预算。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。助力企业实现业财一体、管理自动化、降低成本,为年度费用预算管理提供准确的档案数据支持。 - 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,确保年度费用预算在收支环节的精准管控。 - 合思付款:提升成本精细化核算效率
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,有助于企业精准安排年度费用预算中的采购支出。 - 合思收款:联通销售与财务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这有助于企业及时回笼资金,保障年度费用预算的资金流稳定。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它助力企业经营决策,通过对年度费用预算执行情况的分析,为企业调整预算提供科学依据。
竞争优势:全方位赋能年度费用预算管理
- 广泛连接的生态
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,实现数据互联,打破信息孤岛。为企业提供一体化的解决方案,使得年度费用预算管理能够整合各方数据,实现精准管控。 - 无需报销分级标准
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,有助于企业优化年度费用预算管理。 - 安全认证
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。这为企业年度费用预算管理的数据安全提供了坚实保障。 - 敏捷的产品体验
合思的产品具有更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验、更科学的降本增效等特点。为用户提供优质的使用体验,让企业在年度费用预算管理中更加高效便捷。
成功案例:实践验证合思解决方案价值
- 动力源
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。实现了精细化闭环管理和降本增效,在年度费用预算管理方面取得了显著成效。 - 徐福记
使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案能够有效控制企业的差旅费用,精准执行年度费用预算。 - 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业在档案管理方面节约了大量成本,优化了年度费用预算。
服务体系:全方位支持企业年度费用预算管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务支持。无论是年度费用预算的制定、执行还是监控,合思都能为企业提供及时、专业的服务。
在企业年度费用预算管理需求日益增长的今天,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。如果您想进一步了解合思的解决方案,体验其在年度费用预算管理方面的强大功能,现在可以免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。