在当今数字化浪潮风起云涌,以前所未有的态势席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效目标的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,犹如一颗璀璨的新星在市场中脱颖而出。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例感受其为企业带来的显著价值。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像是企业财务数智化征程中的领航者,为企业指引着前进的方向。
在数字化差旅平台的构建上,合思投入了大量的精力和资源。其广泛连接的生态系统,能够将各类差旅相关的资源整合在一起,为企业提供一站式的差旅解决方案。双轮驱动的模式创新,更是让企业在差旅管理和财务报销方面实现了高效协同,大大提升了企业的运营效率。
核心功能:开启财务数智化新时代
- 系统集成:打破数据壁垒
合思的数字化差旅平台具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时联动。以动力源为例,该企业将HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控同步,使得企业的各项数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。
在数字化差旅平台的支持下,企业员工在进行差旅申请、报销等操作时,系统能够自动获取相关的人员信息和订单数据,无需员工手动输入,大大提高了工作效率。同时,财务人员也能够实时掌握企业的差旅费用支出情况,为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销模式是其数字化差旅平台的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。汉威科技、中亦科技等企业均受益于此模式。
对于企业员工来说,无需报销模式让他们在差旅过程中无需再为垫资和开票等问题烦恼,只需要专注于工作即可。而对于企业财务人员来说,这种模式大大减轻了他们的工作负担,提高了财务工作的效率和准确性。
- 发票智能处理:高效精准无忧
发票智能处理是合思数字化差旅平台的又一重要功能。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票处理上得到显著优化。
在传统的差旅报销过程中,发票处理是一项繁琐且容易出错的工作。而合思的发票智能处理功能,能够自动识别发票信息,进行验真和复核,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,该功能还能够与企业的财务系统进行对接,实现发票信息的自动录入和凭证生成,进一步提高了财务工作的效率。
- 预算管控:精准把控每一分钱
合思的数字化差旅平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业有效落地预算管控。
通过预算管控功能,企业能够对差旅费用进行精准的把控,避免不必要的费用支出。同时,该功能还能够为企业的预算管理提供更加科学和合理的决策依据,帮助企业实现资源的优化配置。
- 银企直联:高效付款安全无忧
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、长亭科技等企业通过银企直联提升付款效率。
在数字化差旅平台的支持下,企业的财务人员能够实时掌握企业的资金流动情况,实现一键付款。这不仅提高了付款的效率,还大大降低了付款过程中的风险,保障了企业资金的安全。
优势凸显:合思革新传统模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思的数字化差旅平台具有显著优势。在传统模式下,企业面临多系统操作体验差、数据分散滞后、手工录入合规难、报销流程长、预算管控难等问题。而合思通过系统集成,实现了数据的实时共享和联动,优化了报销流程,提高了工作效率,加强了预算管控,使财务工作更加合规、高效、精准。
动力源在使用合思前,员工报销周期普遍4周,会计工作量大;应用后,报销周期缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思数字化差旅平台的强大优势。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:开启高效财务新征程
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
通过合思的数字化差旅平台,动力源成功解决了传统报销模式下的诸多问题,实现了财务工作的高效运转。同时,该平台还为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持,帮助企业在市场竞争中取得了更大的优势。
- 汉威科技:财务管控全面升级
汉威科技作为集团型公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置和对公业务的有效管控。
合思的数字化差旅平台为汉威科技提供了一个全面的财务管控解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。通过该平台,企业能够实现对差旅费用的精准管控,提高财务工作的效率和准确性。
- 派克新材:高效报销助力企业发展
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。
合思的数字化差旅平台为派克新材带来了显著的效益提升。通过该平台,企业能够实现对差旅费用的有效管控,提高报销效率,降低企业的运营成本。同时,该平台还为企业的数据安全提供了有力的保障,让企业能够更加安心地发展。
综上所述,合思的数字化差旅平台凭借其丰富的功能、显著的优势和卓越的应用效果,为不同行业、不同规模的企业提供了高效、精准、合规的财务管理支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力,创造更大的价值。
如果您想亲身体验合思数字化差旅平台的强大功能和卓越优势,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程!