在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域绽放着耀眼的光芒。它凭借先进的技术和卓越的服务,为企业实现降本增效、合规经营等目标提供了强有力的支持,尤其在出差申请流程优化方面,展现出了独特的优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,凭借着多年的深耕细作,已成长为一家专精特新企业。累计超15亿元的融资,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,依托强大的科研力量不断创新。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案不仅提高了企业财务管理的效率,还降低了管理成本,真正实现了让企业财务管理更加轻松、高效。
核心产品:打造财务数智化生态系统
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合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在出差申请流程优化方面,合思费控发挥着重要作用。它具备差旅申请功能模块,员工可以在线上便捷地提交出差申请,相关审批人员也能及时进行审批,大大缩短了审批时间。同时,还支持商旅线上订购,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,整个过程更加高效、透明。此外,发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特点,让企业的费用控制更加精准、科学。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了因公消费的全场景。对于出差申请流程优化,合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在提交出差申请后,可以在合思商城上选择合适的商旅服务,如预订机票、酒店、租车等。商城的商旅、用餐等功能模块,满足了员工在出差过程中的各种需求。通过合思商城,企业可以实现对差旅费用的有效控制,节约成本。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能实现业财一体、管理自动化。在出差申请流程优化中,合思档案也有着重要的作用。员工出差过程中的相关发票、凭证等可以通过合思档案进行电子化管理,方便财务人员进行入账和归档。这不仅减少了档案整理的时间和工作量,还降低了企业的存储成本和耗材成本。同时,合思档案的数据安全合规性达到100%,保障了企业财务数据的安全。 -
收支管理:三流合一解决方案提供者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等,各有相应的流程和功能。在出差申请流程优化方面,收支管理可以让付款进度清晰可控。员工出差费用的报销和支付可以通过合思付款进行管理,财务人员可以实时了解付款进度。同时,智能对账引擎可以提高对账效率,应收实收智能匹配收款效率也得到了提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等板块。它可以实现丰富的功能和广泛的连接。在出差申请流程优化中,这个应用商店可以为企业提供更多的便利。例如,报销助手可以帮助员工快速完成报销流程,平台互联可以实现与其他系统的对接,让数据更加流畅地流通。通过开放的财务数字化应用商店,企业可以构建一个更加完善的财务数智化生态系统。
优势对比:合思与传统财务模式的较量
与传统财务模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。在出差申请流程优化方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。传统的报销流程往往需要员工填写大量的纸质表格,经过多个环节的审批,耗时较长。而合思的数字化报销流程,让员工可以在线上轻松完成报销申请,审批流程也更加高效,大大节省了员工的时间。
同时,合思的解决方案减少财务入账归档时间85%。传统的财务入账和归档工作需要财务人员手动处理大量的纸质凭证,工作量大且容易出错。合思的电子会计档案管理平台实现了业财一体、管理自动化,财务人员可以快速完成入账和归档工作,提高了工作效率。
在成本节约方面,合思的解决方案节约场地、耗材成本70%。传统的财务模式需要大量的纸质档案存储场地和耗材,而合思的电子会计档案管理减少了对纸质档案的依赖,降低了存储成本和耗材成本。此外,合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
合思商城在出差申请流程优化中也有着明显的优势。它能让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的聚合多维度供应链资源同屏比价功能,让企业可以选择更加性价比高的差旅服务,降低了差旅费用。
合思档案在出差申请流程优化方面同样表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。员工出差过程中的相关档案可以通过合思档案进行电子化管理,方便快捷,大大提高了档案管理的效率。
收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差申请流程优化中,收支管理可以让企业更加清晰地了解出差费用的支付情况,提高资金管理的效率。
应用案例:合思助力企业成功转型
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动力源:专精特新企业的数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。在出差申请流程优化方面,合思为动力源带来了显著的效果。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。合思费控的全流程数字化管理,让动力源的出差申请、审批、报销等流程更加高效。员工可以在线上快速提交出差申请,审批人员可以及时进行审批,报销流程也更加便捷,大大提高了企业的工作效率。 -
徐福记:快消新零售企业的差旅成本控制样本
徐福记是一家快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在出差申请流程优化中,合思商城的全场景智能差旅管理功能发挥了重要作用。员工可以在合思商城上便捷地预订机票、酒店等,同时商城的同屏比价功能让企业可以选择更加性价比高的差旅服务,有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的受益者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。在出差申请流程优化方面,合思档案的电子化管理让员工出差过程中的相关发票、凭证等可以快速、准确地进行归档和管理。财务人员可以通过合思档案快速查询和利用相关档案,提高了工作效率。 -
汉威科技集团:A股上市企业的财务数字化之路
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思助力其在财务数字化方面取得进展。在出差申请流程优化方面,合思的全流程数字化解决方案为汉威科技集团提供了有力的支持。从出差申请的提交到报销的完成,整个流程更加高效、透明,提高了企业的财务管理水平。 -
中影股份:上市公司的财务收支管理保障
中影股份作为上市公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,保障业务稳健运营。在出差申请流程优化方面,收支管理的付款进度清晰可控、对账效率提升等优势,让中影股份的出差费用管理更加科学、合理。财务人员可以实时了解出差费用的支付情况,确保资金的安全和合理使用。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩,尤其是在出差申请流程优化方面,展现出了强大的实力。它凭借先进的技术和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。未来,合思将继续秉承创新的精神,不断完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
合思将推动企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思在出差申请流程优化方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化之旅。