在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务管理则是掌控航向的舵手。众多企业在财务管理方面遭遇了重重迷雾,费用管控如同陷入泥沼,报销流程恰似迷宫般繁琐,支出预算管理难以落地,这些问题如顽疾般侵蚀着企业的运营效率,增加着成本负担。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业拨开财务管理的迷雾,引领企业驶向高效、智能的彼岸。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,布满了荆棘。多系统林立的局面,让数据如同散落在各地的珍珠,无法串联成完整的项链。操作体验如同在崎岖的山路上行走,既不顺畅又难以保证合规性,数据分散滞后,就像失去了方向的航船,难以把握准确的位置。
报销流程漫长而复杂,员工仿佛背负着沉重的行囊艰难前行。垫资压力如同巨石压在员工心头,效率低下让员工在忙碌中疲惫不堪。
对公业务与合同管理的脱节,使得支出预算管理如同断了线的风筝,难以掌控。付款进度难以追溯,就像在黑暗中寻找丢失的钥匙,让人焦急又无奈。
发票处理工作如同堆积如山的任务,财务人员在审核、核算和入账的过程中,如同陷入了繁琐的迷宫,效率低下。费用标准不统一,支出预算管理无法全流程管控,导致企业经营成本不断攀升,管理效率如同蜗牛般缓慢,精细化管理和降本增效的目标遥不可及。
解决方案概述:数智化的财务指南针
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如为企业配备了精准的财务指南针。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,如同紧密协作的团队,共同为企业的财务管理保驾护航。
通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让多系统的数据如同河流般顺畅地互联互通。构建起的预算管控体系,如同坚固的城墙,实现了跨系统的支出预算管理和实时监控。
优化报销流程,让报销不再是员工的烦恼,实现了无需报销和自动化处理,如同为员工开辟了一条便捷的绿色通道。规范合同管理,建立合同台账,让合同与付款、预算紧密关联,如同给合同加上了精确的定位器。加强发票管理,实现发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为发票处理装上了高效的引擎。
核心功能亮点:财务管理的秘密武器
- 无需报销:员工的幸福之旅
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作如同行云流水,提升了员工的幸福感和合规性。员工仿佛从繁琐的报销事务中解脱出来,踏上了幸福的旅程。 - 系统集成:打破数据的枷锁
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思如同一位神奇的魔法师,支持与第三方系统标准化对接。打破了数据流转的壁垒,让业务数据如同自由飞翔的鸟儿,跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,让企业在信息的高速公路上飞驰。 - 预算管控:支出预算管理的坚固防线
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的支出预算管理。将预算校验前置到提交环节,如同在关口设置了严格的守卫,有效防止费用超标。实时更新预算执行进度,让企业对支出预算管理一目了然,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。 - 合同管理:合同的智慧管家
建立合同管理台账,规范合同管理流程,合思如同一位智慧的管家,实现了合同与付款、预算的关联。实时监控合同的付款和回票进度,让合同管理不再是一团乱麻,而是井井有条的有序乐章。 - 发票智能校验:发票的忠诚卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思如同忠诚的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让发票处理变得轻松又准确,为企业的财务管理把好重要的一关。 - 自动生成凭证:财务工作的高效助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思如同高效的助手,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:报销体验的升级之旅
报销流程的简化,让员工填报时间大幅缩短。无需垫资的政策,如同为员工卸下了沉重的负担。体验感的提升,让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适。消费合规性的增强,如同为员工的行为加上了正确的指引,幸福感也随之提高。员工仿佛在报销的旅途中,从崎岖的小路走上了平坦的大道。 - 财务:工作价值的升华之路
工作量的大幅缩减,让财务人员从繁重的基础工作压力中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如同从琐碎的事务中抽身,登上了更广阔的舞台。审核效率的提升,数据准确性和及时性的增强,让财务人员的价值感得到了极大的提高。他们在财务工作中,如同闪耀的明星,发挥着更大的作用。 - 管理:决策的精准导航
能够实时了解企业经营数据,企业管理者如同拥有了精准的导航仪。实现事前支出预算管理、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者对业务运行做出高效、及时、准确的决策。有效控制企业成本,提高企业经营效益,如同为企业注入了强大的动力,让企业在市场的海洋中破浪前行。
典型场景:全方位的应用舞台
合思的财务数智化解决方案,在众多典型场景中展现出了强大的应用能力。个人报销、商旅出行、销售费用管理、支出预算管理、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,如同一个个精彩的舞台,合思在上面演绎着高效、智能的财务管理大戏。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受到差标管控,实现了无需报销。这就像为员工的商旅之旅提供了便捷的直通车,让出行更加轻松愉快。
在支出预算管理场景中,可对各项费用进行实时监控和预警,确保预算执行落地。如同为企业的支出预算管理安装了精准的监控器,让每一笔费用都在掌控之中。
在合同管理场景中,可实现合同全流程管理,实时掌握合同付款和回票进度。这就像为合同管理配备了精细的管家,让合同事务有条不紊地进行。
客户成功案例:真实的成功见证
- 动力源:效率提升的奇迹
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场效率提升的奇迹,让动力源在财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的支出预算管理。建立合同管理台账,实现了对公付款与合同的关联。通过发票智能校验和自动生成凭证,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技在财务核算方面实现了飞跃,如同插上了翅膀,在市场竞争中更加轻盈地飞翔。 - 派克新材:报销与核算的双重提速
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像为派克新材的报销和核算工作安装了高速引擎,让企业在财务管理的赛道上快速奔跑。 - 江西中机:费用管理的高效变革
江西中机通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机在费用管理方面进行了高效变革,如同对企业的财务管理进行了一次全面的升级,让企业在费用管理的领域中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案,在众多企业中已经得到了成功应用,如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的天空。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,让我们携手为您的企业打造更高效、更智能的财务管理体系,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的产品,开启支出预算管理的财务数字化转型之旅!