在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的自动化财务审批解决方案如何助力企业解决财务难题。
动力源：数字化转型遇瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程却依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统层面上，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，无法为企业决策提供及时准确的支持。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来打破困境，实现自动化财务审批，提升财务工作效率和质量。
合思方案：破局财务难题
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，核心在于实现自动化财务审批，打通系统壁垒，提升财务工作的效率和合规性。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思的无需报销解决方案为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
在系统连接能力上，合思表现卓越。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了自动化财务审批的高效运作。
此外，合思的多系统集成方案打造了一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒，将各个系统有机整合在一起，让企业的财务流程更加顺畅，数据更加互通。
显著成效：开启财务新篇
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，自动化财务审批的优势得到了充分体现。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还减少了因报销流程繁琐而带来的困扰。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化财务审批，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心、省力。
在财务审批方面，有了合思的解决方案，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够得到有效落地，企业的财务风险得到了有效控制。
合思优势：引领财务变革
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在财务数智化领域展现出了强大的优势。其自动化财务审批解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效，这充分证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化财务审批解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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