在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务收支管理宛如置身于一片荆棘丛中,面临着重重困境。信息孤岛如同无形的高墙,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,耗费着大量的时间和精力;合规管理困难重重,恰似在迷雾中摸索,稍有不慎便可能陷入风险的漩涡。这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,精准地捕捉到了企业的痛点,并凭借一系列创新的解决方案和强大的功能,为企业开辟了一条突破困境的康庄大道,尤其在远程差旅管理方面表现卓越。
解决方案全景画卷
合思以其独特的战略眼光和精湛的技术实力,精心打造了一套全面且高效的财务收支管理解决方案,为企业的远程差旅管理带来了新的曙光。
合思借助广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业内部各个部门以及外部合作伙伴紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,一方面不断优化产品功能,提升用户体验;另一方面积极拓展市场渠道,加强品牌影响力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则像是一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化管理的新大门。
在此基础上,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这个平台就像一个智能的中枢神经系统,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的远程差旅管理提供了坚实的保障。
核心功能闪耀亮点
- 合思费控:全链路智慧管控
合思费控堪称企业远程差旅管理的智慧大脑,是一款达到全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它犹如一位神通广大的魔法师,能够打通多个原本割裂的系统,实现全流程的数字化费控管理。
在这个平台上,多场景的消费数据能够自动采集并流畅流转,就像一条条灵动的溪流汇聚成大海。发票识别验真功能更是精准高效,确保每一笔费用支出都合规、透明、可追踪,让企业在远程差旅管理中再也不用担心费用的混乱和风险。
- 合思商城:全场景差旅管家
合思商城是企业远程差旅管理的贴心管家,是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,如同一个巨大的宝库,用户可以同屏比价,轻松找到最适合自己的差旅方案。
商城覆盖了因公消费的全场景,无论是国内还是海外,都能提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,让企业的远程差旅管理更加高效、便捷。
- 合思档案:电子档案领航者
合思档案是企业远程差旅管理的可靠守护者,是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的强大功能,就像一个高效的收纳盒,能够将所有相关的档案资料收入囊中。
智能规则引擎则如同一位睿智的管家,能够自动对档案进行分类和管理。快速检索功能更是让用户能够在海量的档案中迅速找到所需信息,实现了档案管理的电子化、信息化,大大降低了企业的管理成本。
- 收支管理:智能对账先锋
收支管理是企业远程差旅管理的坚实后盾,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“三流合一”的难题。
合思付款、合思收款、合思BI等功能一应俱全,付款进度清晰可控,就像在地图上清晰标注的路线;应收实收智能匹配,如同精准的拼图游戏;业财分析模板开箱即用,为企业的远程差旅管理提供了有力的决策支持。
- 开放应用商店:数据集成枢纽
开放的财务数字化应用商店是企业远程差旅管理的创新源泉,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
它提供了丰富的场景模板和标准化接口,就像一个装满宝藏的百宝箱,实现了数据的快速集成和一体化管理,为企业的远程差旅管理注入了强大的动力。
用户收益多维呈现
- 老板:企业领航的助力者
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一位得力的助手,助力企业在远程差旅管理中实现降本增效。全流程的财务收支管控如同一张严密的大网,将每一个环节都纳入其中。
全息数据自动流转,就像一条条无形的纽带,连接着企业的各个部门,降低了管理成本,挖掘出了收益洼地。这些精准的数据还能辅助老板做出更加明智的经营决策,让企业在远程差旅管理中始终保持领先地位。
- 财务:压力释放的使者
合思的解决方案对于财务人员来说,无疑是一场及时雨,能够极致释放财务压力。费控有了明确的标准,就像有了一把精准的尺子,让每一笔费用都能合理支出;付款按照计划进行,如同列车按照时刻表行驶,有条不紊;回款可溯源,就像给每一笔资金都贴上了标签,清晰明了。
智能识别潜在风险,就像一位警惕的卫士,时刻守护着企业的财务安全。延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在远程差旅管理中更加从容自信。
- 员工:省心省事的伙伴
对于员工而言,合思的解决方案是一种贴心的关怀,让员工在远程差旅管理中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,就像给员工减轻了沉重的负担。大部分消费场景无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程。
业务人员还可以在线自助开票,轻松了解销售回款和采购付款信息,让工作更加高效便捷。
典型场景多元展示
- 消费场景:全场景聚合盛宴
在远程差旅管理中,合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等各个方面。
这个生态系统就像一个繁华的商业街区,为企业和员工提供了丰富多样的消费选择,满足了不同场景下的需求。
- 业务场景:开放业财连接舞台
合思构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务场景。
这个生态系统就像一个广阔的舞台,让企业的业务和财务能够紧密结合,实现数据的共享和协同,为企业的远程差旅管理提供了更加全面的支持。
客户成功案例实力见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,在远程差旅管理方面取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,就像给企业安装了一台强大的发动机,让企业的运转更加高效。
50%的人员成本节约,如同为企业节省了一笔宝贵的资金。员工报销周期缩短3周,让员工能够更快地得到费用的结算,提高了员工的满意度。
- 徐福记:成本节约的楷模
徐福记使用合思商城后,在远程差旅管理方面实现了差旅费用的大幅节约。企业差旅费用节约了35%,就像在一场激烈的比赛中成功降低了成本消耗。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一华丽的转身让企业在远程差旅管理中取得了令人瞩目的成绩。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,在远程差旅管理中的档案管理工作得到了极大的优化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
数据安全合规达到了100%,就像给企业的档案管理加上了一把坚固的锁,确保了数据的安全和可靠。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业在远程差旅管理中实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的远程差旅管理数字化之旅!