在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛，存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多棘手问题。在这样的背景下，合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业打造高效的费用管控体系，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
解决方案：搭建企业费用管控体系的智慧桥梁
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同搭建了一座智慧桥梁，构建起敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现业财融合，将业务部门与财务部门紧密连接起来，打破部门之间的壁垒，让信息得以顺畅流通。在这个过程中，企业的费用管控体系也得到了极大的优化，从消费前端到财务后端，每一个环节都变得更加高效、透明。
核心功能与优势：费用管控体系的强大引擎
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功能丰富驱动高效运营
合思的产品功能丰富多样，犹如一个强大的引擎，为企业的费用管控体系注入源源不断的动力。其涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品。
合思费控具备差旅申请、商旅订购、发票管理、资金支付、预算管控、智能分析等一系列功能。员工可以在系统中轻松提交差旅申请，系统会根据企业的预算规则进行自动审核，大大提高了审批效率。在商旅订购方面，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，实现一站式服务。发票管理功能则可以对发票进行智能识别和验证，确保发票的真实性和合规性。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，企业可以通过商城进行企业购，满足日常办公需求。合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，减少了人工整理档案的时间和成本。合思付款和收款功能则保障了企业资金的安全和高效流转。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。 -
优势显著铸就卓越体系
合思的产品不仅功能丰富，而且优势显著，为企业打造卓越的费用管控体系提供了有力保障。它能够降低员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，系统会自动完成大部分工作，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
同时，合思还能减少财务入账归档时间，提高财务工作效率。通过自动化的流程和智能的算法，财务人员可以快速完成入账和归档工作，减少了人为错误和重复劳动。此外，合思还能节约场地和耗材成本，实现无纸化办公，符合绿色办公的理念。
在提升业财流程数字化程度方面，合思表现出色。它打破了信息孤岛，实现了数据的连通。系统可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现全流程数字化费控管理。企业管理者可以实时了解企业的费用支出情况，及时调整预算和策略，保障企业的财务安全和合规运营。
应用场景与案例：费用管控体系的成功实践
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应用场景广泛覆盖
合思的费用管控体系具有广泛的应用场景，无论是消费场景还是业务场景，都能发挥出强大的作用。在消费场景方面，涵盖了机场出行、用车用餐、企业购等多个领域。员工在出行过程中，可以通过合思的系统进行机票、酒店的预订，享受便捷的服务。在企业购方面，企业可以通过合思商城采购办公用品、礼品等，实现集中采购和管理，降低采购成本。
在业务场景方面，合思的费用管控体系涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。在销售合同执行过程中，系统可以对销售费用进行实时监控和分析，确保销售费用的合理支出。在采购合同方面，系统可以对采购成本进行控制，避免不必要的浪费。在服务合同方面，系统可以对服务费用进行核算和结算，保障企业的利益。 -
成功案例见证实力
合思的费用管控体系已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。动力源通过引入合思的费用管控体系，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。企业的各项费用支出得到了有效的控制，财务工作效率大幅提高。
徐福记在使用合思的费用管控体系后，企业差旅费用节约了35%。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。中交水运规划设计院有限公司在采用合思的费用管控体系后，档案整理耗时减少了67%。电子会计档案的自动化管理让企业的档案管理工作变得更加轻松和高效。
除了以上企业，合思还服务了汉威科技集团、中影股份等众多知名企业，以及超7000家付费企业。这些成功案例充分证明了合思费用管控体系的可靠性和有效性。
在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业构建了高效的费用管控体系。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到适合自己的路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化新征程！
