在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。财务数字化不仅能够优化企业的财务管理流程,提高工作效率,还能为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,助力众多企业成功实现了财务数字化转型。今天,我们将通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思解决方案的卓越成效。
创新先锋汉威科技的数字化征程
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技面临着财务流程繁琐、费用控制难度大、业财融合程度低等诸多挑战。为了应对这些挑战,汉威科技急需一套先进的财务数字化解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本。
合思定制方案赋能汉威财务升级
面对汉威科技的需求,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了从消费到入账、归档的全流程管理,以及收支管理、采购对账付款、销售开票收款对账等多个环节。
– 无需报销的智慧流程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工告别了繁琐的报销流程。员工在消费时无需再保留发票、填写报销单,系统自动将消费数据与财务系统对接,实现了消费数据的实时同步和自动入账。同时,合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理,能够对每一笔费用进行精准管控,确保费用支出符合企业的财务费用标准。
– 全场景智能差旅管理
合思商城的全场景智能差旅管理功能,为汉威科技的员工提供了便捷、高效的差旅服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等,系统自动根据企业的财务费用标准进行价格筛选和审批,确保差旅费用的合理性。同时,商城还提供了丰富的增值服务,如机场贵宾厅、租车服务等,提升了员工的差旅体验。
– 电子会计档案管理
合思档案的电子会计档案管理系统,实现了会计档案的电子化存储和管理。汉威科技的财务人员可以通过系统快速查询、调阅电子会计档案,无需再翻阅大量的纸质档案,大大提高了工作效率。同时,电子会计档案的存储更加安全、可靠,避免了纸质档案因受潮、丢失等原因造成的损失。
– 收支管理全场景覆盖
合思的解决方案实现了收支管理的全场景覆盖,包括费用报销、采购付款、销售收款等多个环节。系统可以实时监控企业的收支情况,为企业的资金管理提供准确的数据支持。同时,合思BI的智能化财务收支经营分析功能,能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力的支持。
– 连接型采购对账付款
合思付款的连接型采购对账付款功能,实现了采购订单、发票、付款的自动化匹配和对账。汉威科技的采购人员可以通过系统快速完成采购付款流程,减少了人工操作的错误和延误。同时,系统还提供了供应商管理功能,帮助企业优化供应商资源,降低采购成本。
– 一站式销售开票收款对账
合思收款的一站式销售开票收款对账功能,实现了销售订单、发票、收款的自动化管理。汉威科技的销售人员可以通过系统快速开具发票、收款,并进行对账,提高了销售效率和资金回笼速度。同时,系统还提供了客户管理功能,帮助企业维护客户关系,提升客户满意度。
– 开放的财务数字化应用商店
合思还为汉威科技提供了开放的财务数字化应用商店,企业可以根据自身需求选择适合的应用程序,实现个性化的财务管理。应用商店中的应用程序涵盖了财务、人力资源、供应链等多个领域,为企业的数字化转型提供了更多的选择。
合思方案助力汉威收获显著成效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效,不仅提升了财务管理效率,降低了运营成本,还保障了数据的安全合规。
– 降低员工报销耗时
无需报销的解决方案让员工告别了繁琐的报销流程,大大降低了员工的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
– 减少财务入账归档时间
电子会计档案管理系统实现了会计档案的电子化存储和管理,减少了财务人员的入账归档时间。财务人员可以通过系统快速查询、调阅电子会计档案,提高了工作效率。
– 节约场地耗材成本
电子会计档案的存储方式取代了传统的纸质档案存储方式,节约了大量的场地和耗材成本。同时,电子档案的存储更加安全、可靠,避免了纸质档案因受潮、丢失等原因造成的损失。
– 提升业财流程数字化程度
合思的解决方案实现了业务流程与财务流程的深度融合,提升了业财流程的数字化程度。企业可以实时监控业务数据和财务数据,及时发现问题并进行调整,提高了企业的决策效率。
– 保障数据安全合规
合思的解决方案采用了先进的技术和安全措施,保障了企业数据的安全合规。系统具有严格的权限管理和数据加密功能,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
此外,合思的解决方案还在费用控制、财务管理效率、决策支持等方面为汉威科技带来了积极的效果。通过对每一笔费用的精准管控,汉威科技能够更好地控制成本,提高企业的盈利能力。同时,智能化的财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业制定更加科学、合理的发展战略。
合思引领财务数字化未来之路
通过与汉威科技的合作,我们可以看到合思在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面取得了显著成效。合思的解决方案不仅满足了企业的当前需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手共进,共创美好未来!