在企业运营中，财务预算与差旅管理犹如天平的两端，需要精准的平衡与把控。以一家上市公司为例，它在高速发展的同时，却在差旅及费用管控方面陷入了困境。员工报销难、财务工作繁琐、老板决策缺乏数据支持等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。而合思，凭借其专业的解决方案，为这家企业开启了全新的局面。
高端制造巨头画像
这家客户是高端制造行业的佼佼者，身为一家L4级无需报销的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模意味着频繁的差旅活动，也对差旅及费用管控提出了更高的要求。在激烈的市场竞争中，如何高效地管理差旅费用，成为了企业亟待解决的问题。财务预算与差旅的妥善处理，对于企业的成本控制和战略决策至关重要。
差旅费用管控困局
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业务背景凸显难题
该企业业务广泛，差旅活动十分频繁。然而，在费控方面却存在着诸多问题。传统的费控方式已经无法适应企业的发展需求，低效的流程成为了企业发展的绊脚石。在财务预算与差旅的管理上，企业急需找到新的解决方案。 -
现状之痛如芒在背
员工报销流程漫长且复杂，需要在多个系统中操作，而且不支持移动端。这使得员工不得不个人垫资，报销时效长达2个月。漫长的等待让员工苦不堪言，也影响了工作的积极性。
财务人员更是被大量低价值的工作所困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力。在财务预算与差旅管理中，这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，无法及时做出准确的决策。 -
痛点根源亟待解决
原有的费控方式低效且不满足需求。财务手工登记Excel表格，不仅容易出错，而且难以进行有效的数据分析。原有的TMC平台功能有限，无法满足企业多样化的需求。OA + 自研费控系统仅服务于审批，在财务预算与差旅的全流程管理上存在严重不足。
合思方案精准破局
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多元产品协同作战
合思为该企业提供了一系列强大的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅及费用管控解决方案。在财务预算与差旅的管理中，它们发挥着各自的优势，为企业提供全方位的支持。 -
核心功能保驾护航
合思的解决方案具备多项核心功能。预算预占用功能可以在差旅申请阶段就对预算进行控制，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验功能进一步加强了对费用的管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。合思BI·差旅分析功能提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，为财务预算与差旅管理提供数据支持。
实施步骤有条不紊
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员工端便捷体验
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款报销的问题。员工可以更加便捷地完成差旅活动，提高了工作效率。在财务预算与差旅的管理中，员工端的便捷体验是提升整体效率的重要环节。 -
财务端高效结算
财务人员在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了结算效率。在财务预算与差旅的管理中，财务端的高效结算可以确保费用的及时处理和准确核算。 -
数据分析洞察先机
利用合思BI·差旅分析，企业可以获得多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业深入了解差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过对财务预算与差旅数据的分析，企业可以做出更加科学的决策，实现成本控制和效益提升。
显著成果效益斐然
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员工效率大幅提升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体运营效率。在财务预算与差旅的管理中，员工效率的提升是企业发展的重要保障。 -
财务成本显著降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业节省了大量的人力成本。在财务预算与差旅的管理中，财务成本的降低是企业实现降本增效的关键。
客户评价高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价，称“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣，为企业的发展奠定了良好的基础。在财务预算与差旅的管理中，良好的合作关系是解决方案成功实施的重要保障。
如果你也想解决企业差旅及费用管控的难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。在财务预算与差旅的管理上，合思将为你提供专业、高效的解决方案。
