在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，存在着多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多顽疾，严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一把开启财务新境界的金钥匙——移动报销申请功能，为企业提供了行之有效的解决方案。
产品背景：传统财务困局待解
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着大量自研系统难以整合的困境。这些系统各自为政，操作体验差，数据分散，就像一盘散沙，无法形成有效的合力。
传统手工报销模式也如同蜗牛般缓慢，存在着诸多弊端。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据，提交繁琐的审批流程，不仅效率低下，还容易出现错误。
支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节，使得企业在资金管理和风险控制方面面临着巨大的挑战。发票人工校验及账务处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，疲惫不堪。
例如，动力源公司大量自研系统难以整合，员工在不同系统之间切换操作，体验极差，数据分散也使得信息难以共享和分析。汉威科技支出散落多系统，预算统计如同在迷雾中摸索，难以准确把握，对公付款与合同管理的脱节更是增加了企业的运营风险。
解决方案：构建财务新生态
合思公司独具匠心，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全新的财务生态系统。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。就像一位精明的指挥官，能够在不同的战场之间协调资源，实时监控预算执行情况。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，使得合同的签订、执行和付款等环节都有章可循。支持发票智能校验，利用先进的技术手段，如同一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，提高了发票识别效率。自动生成凭证，实现了财务流程的自动化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
例如，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，就像在关卡处设置了一道精确的防线，确保每一笔支出都在预算范围内。将合同信息写入台账，实时统计付款和回票进度，让企业对合同的执行情况一目了然。
核心功能：移动报销申请功能优势尽显
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无需报销：畅享便捷体验
移动报销申请功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工开启了一扇便捷之门，让他们告别了繁琐的报销流程，节省了大量的时间和精力。
动力源公司在使用合思的移动报销申请功能后，员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工们再也不用为报销而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。 -
系统集成：打破数据壁垒
移动报销申请功能广泛连接多系统，实现了数据的互通互联，打破了数据孤岛。它可以与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接，就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动。
合思费控与动力源的 HR 系统、BPM 系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够及时准确地掌握各项成本信息，为决策提供有力支持。 -
预算管控：精准把控资金
移动报销申请功能实现了跨系统预算管理，在申请环节进行严格的预算校验，实时监控预算执行进度。这就像一位精准的舵手，确保企业的资金在预算的航道上平稳航行。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效避免了预算超标。企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
发票管理：智能高效审核
移动报销申请功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，减轻了财务审核的工作量。它就像一位智能的助手，能够快速准确地处理发票信息，从源头控制发票不合规现象。
合思费控帮助企业解决了电子发票重复报销的问题，让财务审核工作更加轻松高效。 -
自动生成凭证：提升财务效率
移动报销申请功能通过标准 EAI 插件对接财务系统，自动生成财务凭证，提高了财务工作效率。这就像一位熟练的工匠，能够快速准确地完成财务凭证的制作。
派克新材通过 EAI 接口自动生成财务系统会计凭证，核算效率提升了 6 倍。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
应用场景与案例：多行业绽放光彩
合思的移动报销申请功能广泛应用于多个行业和场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以下是不同行业的典型案例：
– 制造业：效率提升显著
派克新材通过合思的移动报销申请功能实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。企业的运营成本大幅降低，竞争力得到了显著提升。
北京动力源通过合思的移动报销申请功能实现了员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。企业在财务管理方面取得了巨大的进步。
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医药行业：管理更加精细
泽璟制药通过合思的移动报销申请功能累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约 30%。企业在活动管理和费用控制方面更加精细高效。
斯利安药业通过合思的移动报销申请功能实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业的财务管理水平得到了全面提升。 -
科技行业：流程闭环管理
亿嘉和科技通过合思的移动报销申请功能实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期从 7 – 10 天压缩到极致，真正实现了“无需报销”。企业的报销流程更加顺畅，员工满意度大幅提高。
中亦科技通过合思的移动报销申请功能实现了报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升 45%。企业在财务数字化转型方面迈出了坚实的步伐。
合思的移动报销申请功能已在众多企业得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用移动报销申请功能，让我们携手开启财务数智化新时代，让有限的资源发挥出更有效的价值。
