在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司专注于财务数智化服务，为企业量身打造差旅管控解决方案，助力企业深挖净利润。
行业痛点：差旅管控困境待解
当下企业在差旅管理中遭遇诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏的暗流，不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接关系到企业的盈利水平。
企业在差旅管控方面难题重重。硬控差旅成本虽能在一定程度上减少支出，但却可能影响员工体验，不利于企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控更是难以实现精细化，企业在拓展三四线城市业务时，面临着不同地区出差报销标准难以统一的困境。出海业务的开展带来了国际差旅管理难题，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断，给企业带来了合规风险。而在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战，如何适应新要求成为当务之急。
解决方案概述：无需报销开启智控之旅
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的硬控模式迈向智能管控新时代。
通过这一解决方案，企业能够打破业财壁垒，实现业务与财务的深度融合。员工在差旅过程中的消费行为能够实时与财务系统对接，自动完成入账和归档，大大提高了工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
核心功能亮点：多元优势赋能差旅管控
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多维度资源整合：差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA合作，构建了丰富的差旅资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是海外拓展，企业都能轻松获取优质的差旅资源，满足不同的出差报销标准和需求。 -
精细化差标管控：科学定制出差报销标准
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区、不同时间段的实际情况，科学设置出差报销标准。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，灵活调整差标管控金额，实现精细化管理。这种个性化的差标管控方式，既能保证员工的合理权益，又能有效控制企业的差旅成本。 -
智能技术应用：AI驱动差旅新体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为差旅管理带来了智能化的变革。AI智能审批能够自动计算差旅预算，快速审核员工的出差申请，提高审批效率。AI智能推荐助手则根据员工的出差需求和出差报销标准，提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。员工无需再花费大量时间进行繁琐的查询和比较，即可轻松完成差旅预订。 -
线下消费解决方案：线下消费全程无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让线下差旅消费更加合规透明。员工在进行线下消费时，无需再担心报销的繁琐流程，企业也能更好地控制差旅成本。 -
电子会计档案管理：数智化归档保障合规
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，电子会计档案的管理变得尤为重要。合思的电子会计档案管理系统能够有效整合差旅相关的各类数据，确保数据的准确性和完整性，满足税务稽核与电子审计要求。
用户收益：降本增效优化体验
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节省成本：挖掘企业净利润
通过合思的差旅管控解决方案，企业能够降低差旅支出，控制隐性浪费。科学合理的出差报销标准和精细化的管理方式，能够避免不必要的费用支出，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。从而有效挖掘企业的净利润，提升企业的盈利能力。 -
提升效率：释放员工时间价值
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。企业的运营效率也得到了显著提高，业务流程更加顺畅。 -
优化体验：高性价比差旅选择
合思提供高性价比的差旅资源，能够满足不同员工的出差报销标准和需求。员工在差旅过程中能够享受到更加优质的服务和舒适的体验，提高了员工的满意度和归属感。 -
合规管理：有效控制风险
合思的解决方案能够有效控制差旅合规风险，确保企业的差旅管理符合相关法律法规和政策要求。科学合理的出差报销标准和严格的审批流程，能够避免违规行为的发生，满足税务稽核与电子审计要求。
典型场景：精准应对不同需求
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下沉市场拓展：精细化管理应对挑战
当企业业务向三四线城市扩展时，下沉市场的差旅管控成为一大难题。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，出差报销标准也需要相应调整。合思帮助企业实现精细化差标管理，根据不同地区的实际情况制定合理的出差报销标准，应对下沉市场差旅管控挑战，确保企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务开展：一站式服务解决难题
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，整合全球差旅资源，满足企业海外出差的需求。同时，根据不同国家和地区的出差报销标准，为企业提供个性化的差旅管理方案，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下差旅消费：透明管控合规无忧
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大困扰。合思的线下消费解决方案解决了这一问题，实现了合规透明的线下消费管控。通过合思易商卡，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔费用都符合出差报销标准和企业的规定。 -
数电票时代管理：全链路管理适应新要求
在数电票时代，企业的差旅管理面临着新的挑战。合思帮助企业适应数电票时代的新要求，实现电子会计档案的全链路管理。从差旅预订到费用报销，再到电子会计档案的归档，合思的解决方案能够实现数据的实时同步和共享，确保企业的差旅管理符合数电票时代的要求。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过科学合理的出差报销标准和精细化的管理方式，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思在差旅管控方面的卓越能力。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，进一步规范了员工的差旅行为，确保每一笔差旅费用都符合出差报销标准。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费。合理的出差报销标准和有效的管控措施，让企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
在当前复杂多变的市场环境下，企业亟需专业的差旅管控解决方案来应对日益增长的成本压力。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效。立即联系合思（400 – 105 – 6505），免费试用我们的差旅管控解决方案，开启差旅管控智控新时代，优化出差报销标准，挖掘企业更多净利润。
