在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，许多企业在会计档案管理方面却遭遇重重困境，传统的管理方式难以适应新时代的需求。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察到这一行业痛点，适时推出了合思档案平台，为企业提供了一套卓越的电子文档存储系统解决方案。
行业痛点：会计档案管理的艰难困局
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，整个过程繁琐且效率低下。而且，纸质档案容易遗失，一旦出现档案丢失的情况，将会给企业带来巨大的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案的查找存在很大的局限性，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在着数据丢失、泄露等风险，不符合相关法规的要求。
解决方案概述：合思档案打造高效电子文档存储系统
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，堪称卓越的电子文档存储系统。
它通过开放式接口互联，能够自主采集各类档案，实现了档案的自动化收集。同时，采用智能关联技术，自动将相关档案进行组装制档，大大提高了制档效率。在管理方面，平台具备精准的权限管控功能，确保只有授权人员才能访问档案，同时档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求。在档案利用上，平台支持多维检索和一站式预览，方便企业快速查找和使用档案。
核心功能亮点：电子文档存储系统的强大支撑
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档案采集：开放式互联高效采集
合思档案平台的档案采集功能十分强大。它采用开放式接口互联技术，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现档案的自动采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，确保采集的高效性。同时，针对数电票，系统能够进行自动化解析，将其准确地转化为可管理的档案信息。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档方面，平台具有智能关联和自动组装的功能。它能够自动识别相关档案之间的关联关系，并将其进行组装，形成完整的档案。同时，系统还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，平台支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案平台在档案管理上采用了精准的权限管控技术。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求，随时添加或修改档案目录。同时，平台还具备水印管理功能，进一步增强了档案的安全性。档号的设置符合国标要求，便于企业进行规范化管理。 -
档案利用：多维检索便捷利用
平台的档案利用功能为企业提供了极大的便利。它支持多维检索，企业可以根据档案的各种属性进行快速查找。一站式预览功能让企业可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需频繁切换页面。此外，平台支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同的系统之间进行档案的查询和使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加高效和直观。
用户收益：电子文档存储系统带来的显著价值
合思档案平台为企业带来了诸多显著的收益。
在效率提升方面，自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
在数据管理方面，档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的状态和使用情况，及时发现问题并进行处理。
在成本降低方面，平台可大幅减少人工耗时和管理耗时，降低企业的综合成本。同时，实现了合规降本，避免了因合规问题带来的潜在损失。
典型场景：电子文档存储系统的广泛应用
合思档案平台适用于不同规模和行业的企业，涵盖了电子凭证采集、报销、入账、归档等全流程。无论是小型企业还是大型企业，无论是制造业还是服务业，都可以通过合思档案平台实现财务档案管理的数字化转型。它满足了企业在财务档案管理方面的各类需求，为企业提供了一站式的解决方案。
客户成功案例：电子文档存储系统的实践验证
众多企业已经通过合思档案平台实现了财务数智化转型和降本增效。
好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用该平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴借助合思档案平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，已经助力众多企业实现了财务数智化转型和降本增效。如果您也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨现在就免费试用合思档案平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
