合思档案：助力企业攻克财务档案管理难题

在企业数智化转型的浪潮中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的票据合规要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐、耗费时间之苦。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，造成企业资源的浪费；高隐形成本如手工装册归档工作量大、查询调阅效率低，导致内部协作滞后；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案可能因不可抗力损坏，影响财税管理效率。即使企业在数字化推行过程中通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。

合思档案正是为解决这些问题而生，它为企业提供了全面、高效的财务档案管理解决方案，满足企业在票据合规要求下的档案管理需求。

多元角色定制方案 满足档案管理需求

合思档案针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。它帮助企业挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型决胜之战增添助力。通过数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营，满足票据合规要求。
对于归档员/财务人员，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保财务档案符合票据合规要求。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，同时满足票据合规要求。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的档案管理保障，满足企业在不同场景下的票据合规要求。

丰富功能模块 打造高效管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和辅助审计等功能。在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式，内部可通过EAI插件、API接口等方式实现数据采集。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，基础管理包括档号管理、账套管理等，档案服务涵盖身份调查、全文检索等，统计分析和辅助审计功能则为企业的档案管理提供了更深入的支持，确保企业财务档案管理符合票据合规要求。
多源采集支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，具有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势，满足企业多样化的票据合规要求。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，查阅便捷，完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，提高了档案管理的准确性和效率，符合票据合规要求。
档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，确保企业档案管理的规范性和安全性，满足票据合规要求。

核心亮点突出 彰显独特竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，满足票据合规要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，满足企业在大数据时代的票据合规要求。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不断变化的票据合规要求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，满足票据合规要求。

显著价值体现 助力企业降本增效

合思档案为企业带来了显著的价值和效益。
它实现了显著的降本增效。通过节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，满足票据合规要求的同时降低成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、合规，满足票据合规要求。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持，满足票据合规要求。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在财务档案管理方面更加科学、合理，满足票据合规要求。

典型场景应用 展现强大适应能力

合思档案在不同场景下都有出色的应用表现。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式，满足企业在不同场景下的票据合规要求。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，满足企业在数电票时代的票据合规要求。
实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，满足企业在实物档案管理方面的票据合规要求。

成功案例见证 实力赢得市场认可

合思档案在不同企业的成功应用案例，充分证明了其卓越的性能和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标也有明显提升，满足了该企业的票据合规要求。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，各项成本大幅降低，满足了该企业的票据合规要求。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效有统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总成本30W + /年，满足了该企业的票据合规要求。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足了该企业的票据合规要求。

精准市场定位 凸显差异化竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了市场对合思档案的高度认可，满足企业的票据合规要求。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业的财务档案管理提供了可靠的安全保障，满足票据合规要求。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，满足票据合规要求。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在未来，合思档案将持续迭代，满足企业不断变化的需求，为企业数字化转型提供更强大的支持。

如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序，免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅，满足企业的票据合规要求。