在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的舞台上。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的服务。
市场风云:采购智能化催生财务变革
随着时代的飞速发展,企业面临着数字化转型的紧迫任务,而财务数字化无疑是其中至关重要的一环。采购智能化作为财务数字化的重要组成部分,正深刻地影响着企业的财务管理模式。数电票等新模式的出现,为企业财务处理带来了新的要求和挑战。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业迫切需要通过数字化手段提升财务管理效率和竞争力。同时,国家政策也大力鼓励企业进行数字化转型,积极推动财务数字化的发展。采购智能化正是顺应这一潮流,成为企业提升财务效率、增强竞争力的关键因素。
传统之困:采购管理痛点凸显
传统的企业财务收支管理在采购环节存在诸多痛点。在传统财务报销流程中,员工需要手工提交申请、进行人工审核、自行采购并个人垫资,整个流程繁琐且耗时耗力。财务人员在记账、对账、归档等工作中,也存在大量人工操作,效率低下,且容易出现错误。企业各部门之间信息不连通,形成信息孤岛,导致业财无法融合,难以实现有效的财务管理和决策。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,存在合规风险。这些问题严重制约了企业的发展,使得采购智能化成为企业亟待解决的问题。
合思策略:采购智能化整体解决方案
针对上述痛点,合思提出了基于采购智能化的整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率,推动采购智能化的实现。
核心模块:采购智能化的有力支撑
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合思费控:全链路采购费用智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在采购环节,员工可以直接在平台上进行采购申请,系统自动进行审批,实现采购流程的自动化和智能化。同时,平台还可以对采购费用进行实时监控和分析,帮助企业合理控制采购成本。 -
合思商城:智能采购一站式服务
合思商城是全场景智能采购管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。在采购智能化的浪潮下,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公采购全场景覆盖,提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案,提高采购效率和质量。 -
合思档案:采购信息智能管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在采购智能化中发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。在采购过程中产生的各类发票、合同等信息可以自动归档,方便企业进行查询和管理,提高采购信息的安全性和可靠性。 -
合思付款:采购对账付款高效协同
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。通过合思付款,企业可以实现采购付款的自动化和智能化,减少人工操作,提高付款效率和准确性。
优势尽显:采购智能化领先一步
合思在采购智能化方面具有诸多优势。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。在采购过程中,企业的各类数据得到了充分的保护,确保了采购信息的安全性和可靠性。合思连接众多平台和系统,实现广泛的数据连通,提供一站式财务数智化服务,功能全面。无论是采购申请、审批,还是采购付款、档案管理,都可以在合思的平台上一站式完成,大大提高了采购效率。合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,技术先进,能够为企业提供更智能、更高效的采购智能化解决方案。同时,合思拥有7000 + 付费企业客户的实践经验,产品经过市场验证,稳定可靠。
成功典范:采购智能化成效显著
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动力源:采购管理精细化升级
动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将采购管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在采购智能化的推动下,动力源的采购效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。采购流程的自动化和智能化,使得动力源能够更加高效地进行采购管理,降低采购成本。 -
徐福记:采购成本大幅节约
徐福记使用合思商城后,在采购智能化的助力下,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业采购费用节约35%,采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能采购功能,帮助徐福记优化了采购流程,降低了采购成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:采购档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在采购智能化的带动下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的智能管理功能,使得中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理采购档案,提高工作效率。
服务体系:采购智能化贴心保障
合思拥有完善的服务体系,为企业的采购智能化提供贴心保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障产品的持续创新和技术升级。不断推出新的功能和解决方案,满足企业日益增长的采购智能化需求。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务。无论是采购过程中遇到的问题,还是系统使用中的疑问,都可以得到及时的解决。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供优质服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户需求提供定制化的解决方案,帮助企业实现采购智能化的转型升级。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过采购智能化助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思通过广泛连接的生态、模式创新和无需报销的解决方案,解决了企业传统财务收支管理中的痛点,实现了业财融合。其产品和服务得到了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的认可和选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业财务数字化转型和采购智能化提供更优质的支持。如果您想体验采购智能化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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