在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，而财务数字化转型更是企业转型的核心枢纽。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思的解决方案能够精准满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。此外，疫情的影响也加速了企业数字化转型的进程，企业在财务数字化方面的需求凸显，而合思凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了有效的解决方案。
市场形势：数字化浪潮下财务转型迫在眉睫
在数字化转型的大趋势下，企业犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型作为企业转型的核心环节，对于企业的成本控制、决策效率和合规经营起着至关重要的作用。
国家税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也推动着企业加速财务数字化转型。同时，疫情的冲击让企业深刻认识到数字化运营的重要性，远程办公、线上审批等需求激增，企业急需更高效的财务数字化解决方案来支撑业务的正常运转。行业竞争的加剧，也促使企业不断寻求创新和效率提升，而财务数字化能够帮助企业优化流程、降低成本、提高决策的准确性和及时性，从而在市场竞争中脱颖而出。电子票据审批作为财务数字化转型的重要一环，能够有效提升企业财务处理的效率和准确性。
痛点分析：企业财务数字化转型的重重困境
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多问题和挑战。
1. 系统整合难题：许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。电子票据审批在这样的环境下，效率低下且容易出错。
2. 数据分散滞后：系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。这使得电子票据审批缺乏有效的数据支持，影响决策的准确性。
3. 业务报销复杂：一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。如动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度大。电子票据审批在这种复杂的业务环境下，面临着巨大的挑战。
4. 组织流程繁复：公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这也给电子票据审批带来了诸多不便。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思针对企业痛点，提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，让企业告别多系统繁复操作，提升操作体验和效率。在电子票据审批方面，能够实现数据的快速流转和共享，提高审批效率。
采用数字化赋能的方式，合思实现费用标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等，解决员工、财务、管理者三方难题，提升企业费控管理水平。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身定制适合企业的财务数字化方案，确保方案的有效性和针对性。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
- 合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，它具备强大的费用控制能力，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在电子票据审批中，合思费控能够准确识别票据信息，提高审批的准确性和效率。
- 合思商城：合思商城集成了丰富的商旅资源，员工可在商城内进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城还提供同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这使得电子票据审批更加便捷，减少了中间环节。
- 合思BI：通过差旅分析报告等工具，合思BI可随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在电子票据审批中，合思BI能够提供数据支持，帮助管理者做出更准确的决策。
- 系统集成：合思具备广泛连接的能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这为电子票据审批提供了更广阔的数据源和更高效的处理流程。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 技术与资金实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品的升级和创新。在电子票据审批领域，不断提升技术水平，确保系统的稳定性和先进性。
- 服务网络完善：秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在电子票据审批过程中，能够及时响应客户需求，解决问题。
- 无需报销颠覆性：合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了报销效率和员工体验。这也使得电子票据审批更加便捷高效。
- 系统集成能力强：合思的系统集成能力强大，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务的协同工作，帮助企业充分利用现有数字化成果，避免重复建设和数据孤岛问题。在电子票据审批中，能够实现数据的实时共享和协同处理。
成功案例：众多企业的数字化转型典范
- 动力源：应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子票据审批效率也得到了显著提升，减少了审批时间和错误率。
- 汉威科技：通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子票据审批在这样的体系下，更加规范和高效。
- 派克新材：使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。电子票据审批的速度和准确性都有了质的飞跃。
- 江西中机：引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。电子票据审批也变得更加便捷和高效。
服务体系：合思全方位保障客户体验
- 本地化服务：合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是项目实施、系统运维还是技术支持，都能确保快速响应客户需求。在电子票据审批过程中，能够及时解决客户遇到的问题。
- 定制化方案：为客户提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，量身定制适合企业的财务数字化方案，并提供全程的项目实施指导和培训，确保方案的顺利落地和有效应用。电子票据审批方案也能根据企业的实际情况进行定制。
- 售后服务完善：建立了完善的售后服务体系，包括系统维护、故障排除、数据安全保障等，为客户提供持续稳定的服务。同时，不断收集客户反馈，对产品进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。在电子票据审批方面，保障系统的稳定运行和数据安全。
- 丰富培训资源：提供丰富的培训资源和学习渠道，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训、视频教程等，满足不同客户的需求。员工能够更好地掌握电子票据审批的流程和操作方法。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子票据审批作为其中的重要环节，也能得到极大的优化和提升。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的可持续发展贡献力量。
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