在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业披荆斩棘,解决了一道道财务难题,成功助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标,尤其在差旅风险管控方面表现出色。
科技先锋:合思财务数智化全景
合思自2014年创立以来,便矢志不渝地致力于为企事业单位提供顶尖的财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的财务管家,通过构建敏捷高效的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,让企业的财务管理如同行云流水般顺畅,同时也为差旅风险管控提供了坚实的基础。
核心利器:合思产品功能探秘
- 系统融合枢纽:合思费控宛如一座桥梁,能够巧妙地将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身完美同步。它打破了数据之间的壁垒,让各个系统的数据如同灵动的音符,实现了互通和实时联动。如此一来,企业在差旅风险管控方面能够获取更全面、准确的数据支持,从而做出更科学的决策。
- 无需报销新体验:在合思的世界里,业务人员因公消费无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅极大地提升了工作效率,还能有效降低差旅过程中的财务风险,实现精准的差旅风险管控。
- 发票智能处理大师:合思的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它就像一位火眼金睛的卫士,能够敏锐地解决电子发票重复报销问题,为财务人员分担审核压力,确保差旅费用发票的真实性和合规性,是差旅风险管控的重要环节。
- 预算管控指挥官:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的壮举。它能够将单据信息在第三方系统内进行预算校验,一旦未超标则默认继续审批,若超预算则会立即发出实时预警。这种严格的预算管控机制就像一个精准的调节器,能够有效控制差旅费用支出,避免不必要的风险,是差旅风险管控的关键手段。
- 银企直连高速路:合思的银企直连功能打通了业务与付款的通道。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还能避免错付、重付、漏付等问题,确保差旅资金的安全流转,为差旅风险管控提供了有力保障。
- 数据分析洞察之眼:合思BI就像一位睿智的分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表。它为管理者提供了实时的数据决策依据,实现了事中控制、事后分析的全程管控。通过对差旅费用数据的深入分析,管理者能够及时发现潜在的风险点,采取相应的措施进行差旅风险管控。
优势突显:合思对比传统财务系统
与传统财务系统相比,合思在差旅风险管控方面具有显著的优势。
1. 操作体验革新:传统财务系统往往让员工陷入多系统繁复操作的泥潭,而合思则带来了全新的体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地简化了报销流程,提升了使用体验。员工在差旅过程中能够更加轻松地完成各项财务操作,减少因操作繁琐而带来的风险,实现差旅风险管控的优化。
2. 效率提升飞跃:合思让员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得以节约,财务核算和付款效率大幅提高。在高效的工作流程下,差旅相关的财务数据能够及时准确地处理,降低了因数据处理不及时而导致的风险,为差旅风险管控提供了高效的支持。
3. 合规性堡垒:合思严格的预算管控和发票智能校验机制,就像一座坚固的堡垒,杜绝了假票、错票、重票的出现。它提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业的差旅费用支出符合相关法规和企业规定,有效防范了合规风险,是差旅风险管控的重要保障。
4. 灵活定制魔方:合思具有高度的灵活性,可根据企业的不同需求和组织架构,定制化配置预算架构、审批流程、单据模板等。这就像一个神奇的魔方,能够满足多样化的业务场景。企业可以根据自身的差旅管理特点,灵活调整系统设置,实现精准的差旅风险管控。
5. 数据安全护盾:针对保密单位的特殊要求,合思提供定制化的数据安全解决方案。它确保了财务数据传输和存储的安全,就像一面坚实的护盾,保护着企业的差旅财务数据不被泄露和篡改,为差旅风险管控提供了可靠的安全保障。
成功典范:合思应用案例展示
- 动力源的飞跃:动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了质的飞跃。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,实现了多系统集成和数据互通,在差旅风险管控方面取得了显著成效。企业能够更加精准地掌握差旅费用情况,及时发现并解决潜在的风险问题。
- 汉威科技的突破:汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了预算管控和对公付款与合同管理的有效关联,在差旅风险管控上实现了新的突破。企业能够更好地控制差旅预算,确保每一笔差旅费用都合理合规。
- 派克新材的变革:派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题,在差旅风险管控方面实现了变革。企业能够更加高效地处理差旅费用,降低因流程繁琐而带来的风险。
- 江西中机的优化:江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题,在差旅风险管控方面得到了优化。企业能够更加清晰地管理差旅费用,减少因管理不善而导致的风险。
- 李群自动化的升级:李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的应用,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,在差旅风险管控方面实现了升级。企业能够更加全面地掌握差旅业务的财务情况,及时发现并应对潜在的风险。
行业覆盖:合思服务多行业显成效
合思的产品和服务犹如一股春风,广泛应用于多个行业。除了上述案例企业外,还包括医药、科技、制造、零售等行业的众多企业,如泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技等。这些企业在应用合思的解决方案后,均取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和降本增效的目标,在差旅风险管控方面也有出色的表现。合思凭借其强大的功能和优质的服务,为不同行业的企业提供了有效的差旅风险管控解决方案。
合思凭借其先进的产品和技术,以及丰富的行业应用经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在差旅风险管控方面发挥了重要作用。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想深入了解合思在差旅风险管控方面的强大功能,不妨免费试用一下,亲身体验合思带来的卓越价值。