在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业实现会计文档电子化，开启财务数字化转型的精彩之旅。
动力源：传统财务模式下的挑战之境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模宏大，拥有2400名左右员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，并且将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
公司内部的组织架构也如同一张错综复杂的大网，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上驾车，颠簸且不顺畅；系统之间相互割裂，数据难以顺畅流通；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同迷宫一般让人难以捉摸；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长，如同陷入了一团乱麻之中。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，会计文档电子化的需求变得愈发迫切。
合思方案：会计文档电子化的破局之钥
面对动力源的重重困境，合思犹如一位身怀绝技的神医，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，全力推动会计文档电子化进程。
-
系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座稳固的数据桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让信息能够顺畅流通，为会计文档电子化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效财务的新体验
合思的“无需报销”模式犹如一场财务领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简洁高效，大大提高了会计文档电子化的程度。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一把锋利的宝剑，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，会计文档电子化得到了进一步的深化和拓展。
显著成果：会计文档电子化的丰硕回报
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在会计文档电子化方面取得了显著的成果，犹如在荒芜的沙漠中开辟出了一片生机勃勃的绿洲。
-
效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。原本漫长的4周报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程，现在通过快捷的交通工具瞬间到达，大大节省了员工的时间和精力，也提高了企业的运转效率。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像为企业减轻了沉重的负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。会计文档电子化带来的自动化操作，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，提高了工作效率，降低了人力成本。 -
体验升级：全流程优化管理
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。会计文档电子化让企业的财务管理更加科学、精准。
携手合思：开启会计文档电子化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。在会计文档电子化的道路上，动力源迈出了坚实而有力的步伐。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，就像一位不知疲倦的探险家，在财务数智化的领域中不断开拓进取。合思将助力更多企业实现会计文档电子化，推动财务数智化转型，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受会计文档电子化带来的巨大变革。
