在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风，助力其实现多系统集成、数据互通，在跨部门预算协作方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多挑战。大量自研系统难整合的问题如同横亘在面前的一座大山。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，给财务工作带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。各个系统之间的数据无法有效流通，导致财务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题使得跨部门预算协作变得困难重重，极大地制约了企业的发展。
合思方案：打破壁垒实现无缝对接
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的流程，极大地简化了报销流程，提高了报销效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了跨部门预算协作的无缝对接。不同部门之间可以实时共享数据，协同工作，提高了企业的整体运营效率。
成效显著：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门预算协作方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了跨部门预算协作的质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让跨部门预算协作更加科学、合理。
高度认可：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升跨部门预算协作的水平。
动力源与合思的合作取得了显著成效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在跨部门预算协作方面，合思的解决方案让动力源实现了质的飞跃。未来，双方有望继续深化合作，不断探索更多的应用场景和解决方案，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在跨部门预算协作方面存在诸多难题，不妨考虑与合思合作。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
