在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控管理的需求日益增长。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思的数字化费用解决方案,实现了显著的费控管理成效。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
核心成效:费控管理质的飞跃
该上市公司在采用合思的数字化费用解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率大幅提升300%,原本繁琐的报销流程变得简洁高效。同时,财务人力成本降低了50%,企业告别了以往费控的“盲盒”模式,真正实现了精细化管理。
在过去,员工报销往往需要耗费大量时间和精力。而现在,借助合思的解决方案,报销流程变得更加顺畅,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务部门也从繁重的低价值工作中解脱出来,能够更加专注于数据分析和决策支持。
客户背景与挑战:高端制造企业的困境
这家公司属于高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,费控管理面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱,不支持移动端使得偏远地区的员工报销困难重重。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且易出错,2个月的报销时效更是让员工怨声载道。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账容易出现错误,手动验真查重效率低下,超标核对麻烦且容易遗漏。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也增加了企业的风险。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案:合思产品打造智能费控体系
为了解决这些问题,该公司引入了合思的数字化费用解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
这些产品具有一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用,避免超支。费用标准校验和差标校验功能确保每一笔费用都符合企业的规定。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销,减少企业的损失。
订单占预算功能让企业能够实时掌握费用的使用情况,对账结算中心和统一结算功能简化了财务流程,提高了工作效率。统一开票功能减少了发票管理的工作量,自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了全面的差旅数据,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。
成效与成果:全方位提升企业运营效率
合思的数字化费用解决方案为企业带来了全方位的成效。
员工方面,移动端申请让员工无论身处何地都能便捷地完成报销。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。
财务方面,月底1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和风险控制,提高了财务工作的质量和效率。
企业管理方面,多种差旅数据分析看板为企业提供了实时、准确的业务数据。企业可以根据这些数据优化差旅标准,节省成本,提高企业的运营效益。
客户反馈:有求必应一拍即合
该公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃。这种专业的服务态度和高效的执行力让企业深感满意。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了无缝对接。合思的数字化费用解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展,未来双方有望在更多领域展开合作。合思将继续为该公司提供更加优质的数字化费用解决方案,进一步深化费控管理,提升企业的运营效率和效益。
双方将共同探索新的业务模式和技术应用,为企业的发展注入新的动力。通过持续的合作,相信该公司将在市场竞争中取得更加优异的成绩。
如果你的企业也面临着类似的费控管理难题,不妨与合思合作,开启高效、智能的数字化费用解决方案之旅。现在,你可以免费试用合思的数字化费用解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。