在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成功帮助众多企业攻克了财务数字化进程中的重重难关,实现了降本增效、合规经营以及低碳运营,显著提升了企业的财务透明度。
合思:财务数智化的创新先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域展现出强大的实力。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都为合思持续创新和提升服务质量提供了坚实的保障,也为企业的财务透明度提升奠定了基础。
合思费控系统:功能强大的财务利器
- 多维度费用管理功能
合思费控系统在费用管理方面表现卓越。它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。通过系统,企业可以对费用类型进行详细设定,实现精准的费用控制。同时,系统具备强大的数据连接能力,能将支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动等功能有机结合,实现高效的数据分析和报表自动生成。
在实际操作中,企业员工可以通过系统便捷地提交费用申请,审批流程清晰透明,大大提高了费用管理的效率。而且,系统可以根据预设规则对费用进行自动审核,减少了人工干预,降低了错误率,进一步提升了财务透明度。
- 智能发票管理体系
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思费控系统拥有完善的发票管理功能,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。通过先进的技术手段,系统可以快速准确地采集发票信息,并进行验真和查重,有效避免了虚假发票的风险。
同时,系统还可以对发票进行分类管理,方便企业进行查询和统计。例如,企业可以根据发票的类型、时间、金额等维度进行筛选,快速获取所需的发票信息,为财务决策提供有力支持,从而提升财务透明度。
- 强大的系统集成能力
合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等实现数据互通。通过数据同步,系统可以获取人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等,打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统的同步应用。
例如,在员工报销时,系统可以自动获取员工的相关信息,减少了手工录入的工作量,提高了操作效率。而且,通过与银企直联的集成,系统可以实现资金的自动支付,确保了资金流转的安全和透明,有助于企业财务透明度的提升。
- 先进技术提升操作效率
合思费控系统引入了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等先进技术。移动审批功能让审批人员可以随时随地进行审批,提高了审批效率。AI技术OCR自动识别可以快速准确地识别发票上的信息,减少了人工录入的时间和错误。
发票自动验真查重功能可以有效避免重复报销和虚假发票的问题,保证了财务数据的真实性和准确性。凭证自动生成功能则可以根据报销数据自动生成会计凭证,提高了会计工作的效率和准确性,进一步提升了企业的财务透明度。
合思费控系统:对比传统系统优势显著
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革新操作体验
传统财务系统存在多系统操作体验差的问题,员工需要在多个系统之间切换,操作繁琐。而合思费控系统通过系统集成,实现了数据互通,打破了数据流转壁垒,让操作体验全面革新。员工可以在一个系统中完成费用申请、报销、审批等所有操作,大大提高了工作效率,也提升了财务透明度。 -
精细化管理降本增效
传统系统手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。合思费控系统能将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理。通过对费用的精准控制和分析,企业可以及时发现成本浪费的环节,并采取相应的措施进行优化,从而降低成本,提高效益,同时也提升了财务透明度。 -
加快业务处理和数据统计效率
传统系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致业务处理和数据统计效率低下。合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统,能够快速准确地获取和处理数据,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以及时了解财务状况,做出科学的决策,提升财务透明度。 -
全程管控摆脱“盲盒”模式
传统费控模式难以实现全程管控,管理者无法实时了解企业经营数据。合思费控系统可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在费用发生前,系统可以根据预算进行控制;在费用发生过程中,系统可以实时监控费用的使用情况;在费用发生后,系统可以进行详细的分析和总结。让管理者实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,提升了财务透明度。
合思费控系统:多行业成功应用典范
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动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思费控系统后,取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过系统的精细化管理和自动化操作,动力源实现了财务流程的优化,提升了财务透明度,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团:核算与付款效率双提升
汉威科技集团引入合思费控系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。系统的集成能力和强大的功能,让汉威科技集团的财务工作更加高效、透明,为企业的数字化转型奠定了基础。 -
派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材在应用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过系统的智能化管理和数据分析功能,派克新材能够及时掌握项目的费用情况和财务状况,提升了财务透明度,为企业的项目管理和决策提供了有力支持。 -
江西中机:报销与核算效率全面提升
江西中机使用合思费控系统后,报销效率提升了80%。将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。系统的灵活配置和高效处理能力,让江西中机的财务工作更加规范、透明,提高了企业的财务管理水平。
这些成功案例涉及通讯、科技、制造等多个行业,充分证明了合思费控系统在不同场景下的适用性和有效性,也为企业的财务透明度提升提供了有力的例证。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下,企业对财务透明度的要求越来越高,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品。如果您想体验合思费控系统带来的财务透明度提升,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。