在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，在财务领域绽放光彩。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化方面的精彩表现，尤其是其在会计档案管理领域的独特优势。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家颇具实力的专精特新企业。多年来，合思秉持着以客户为中心的服务理念，不断深耕财务数智化领域。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。至今，合思已累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这一平台就像一个智能的财务管家，帮助企业实现财务流程的自动化、数字化，提升财务管理的效率和精准度。而其中的会计档案管理模块，更是为企业解决了传统会计档案管理中的诸多难题。
核心产品：开启财务数智化新篇章
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上，涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块，具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过合思费控，企业能够实现费用的精细化管理，每一笔费用都能清晰可查，大大提高了费用管理的效率和合规性。同时，在会计档案管理方面，它可以将相关的费用报销信息准确无误地归档，为后续的会计档案查询和管理提供便利。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其具有商旅、用餐等功能模块，企业员工可以在平台上便捷地进行差旅预订和消费。从会计档案管理的角度来看，合思商城能够准确记录每一笔差旅消费信息，形成完整的消费档案，方便企业进行费用核算和会计档案的整理。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。在传统的会计档案管理中，纸质档案的存储和查找是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案通过数字化手段，将会计档案进行电子化存储和管理，大大提高了档案的存储效率和查找速度。企业可以通过智能规则引擎对会计档案进行分类和归档，快速检索功能则让企业在需要查找某份档案时能够迅速定位，节省了大量的时间和精力。 -
收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，实现了收支管理全场景覆盖，解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。其旗下的合思付款、合思收款、合思BI等产品，各有其独特的流程和功能。在会计档案管理方面，这些产品能够将业务、发票和资金相关的信息进行整合，形成完整的会计档案链条，确保会计信息的准确性和完整性。 -
开放的财务数字化应用商店：丰富功能与无限可能
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块，提供了丰富的功能和接口。企业可以根据自身需求选择适合的应用，实现财务数字化的个性化定制。对于会计档案管理来说，开放的应用商店为企业提供了更多的工具和手段，能够进一步优化会计档案管理流程，提高管理效率。
优势对比：凸显合思独特魅力
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无需报销分级标准，助力企业精准定位
与传统手工报销或电子化报销相比，合思的无需报销分级标准（L1 – L5）具有显著优势。这一标准能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进和优化。通过合思的无需报销解决方案，企业能够实现更好的合规管理，确保每一笔费用都符合相关规定；达到最佳的降本增效效果，减少不必要的费用支出；同时，为员工提供极致的用户体验，让报销不再成为员工的负担。在会计档案管理方面，这种数字化的费控管理模式能够确保会计档案的真实性和合规性，为企业的财务管理提供坚实保障。 -
多重优势，全面提升企业效益
合思的产品具有诸多优势。首先，它能够降低员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销表单，提高了工作效率。其次，减少了财务入账归档时间，财务人员可以更快速地完成会计档案的整理和归档工作。再者，节约了场地和耗材成本，电子会计档案的存储方式取代了传统的纸质档案存储，减少了对存储空间的需求和耗材的使用。此外，提高了业财流程数字化程度，使业务和财务数据能够更好地融合，为企业的决策提供更准确的依据。最后，保障了数据安全合规，合思采用先进的技术手段对会计档案数据进行加密和保护，确保数据不被泄露和篡改。
应用案例：见证合思卓越成效
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在全球化业务拓展过程中面临着诸多财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为动力源提供了有力支持。通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在会计档案管理方面，合思的数字化解决方案让动力源的会计档案管理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了坚实保障。 -
徐福记：差旅费用节约的成功实践
徐福记在使用合思商城后，取得了显著的成效。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城准确记录了每一笔差旅消费信息，形成了完整的消费档案，为企业的费用核算和会计档案管理提供了便利。通过对这些会计档案的分析，企业可以进一步优化差旅管理策略，实现成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：会计档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，会计档案管理发生了巨大变革。档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。合思档案的数字化管理模式让中交水运规划设计院有限公司摆脱了传统纸质档案管理的繁琐，提高了工作效率，保障了数据的安全和合规性。
未来展望与行动号召
总结合思在财务数智化领域的表现，我们可以看到其在产品优势和应用成果方面都取得了显著的成绩。尤其是在会计档案管理领域，合思以其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了高效、便捷、安全的会计档案管理服务。
在未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型的进一步发展。如果您想体验合思在财务数智化尤其是会计档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
