在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用智能审批工具为企业解决财务数字化难题。
动力源财务困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款智能审批工具来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思智能审批工具解决方案
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系统集成无缝对接
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中智能审批工具在系统集成方面发挥了关键作用。通过智能审批工具，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，员工只需在一个平台上即可完成各项审批流程，大大提高了工作效率。 -
无需报销模式革新
智能审批工具带来的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确，同时也降低了人为错误的风险。 -
强大系统连接能力
智能审批工具还具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业管理者可以通过智能审批工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。
智能审批工具显著成效
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效率大幅提升
合思的智能审批工具为动力源带来了显著的成效。首先是效率的大幅提升，达到了惊人的300%。报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本也节约了50%，这一成果得益于智能审批工具的自动化流程和高效的审批机制。 -
员工体验优化
对于员工来说，智能审批工具带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。 -
财务工作减负
财务人员也从智能审批工具中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 -
管理决策升级
在管理层面，智能审批工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望
合思的智能审批工具为北京动力源科技股份有限公司带来了巨大的变革，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能审批工具。它将为您的企业赋能，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的智能审批工具，开启企业财务数智化之旅！
