发票信息化趋势下合思档案助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，发票信息化趋势已然成为企业财务领域不可阻挡的发展潮流。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到发票信息化趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。

传统档案痛点凸显企业需求

在发票信息化趋势下，传统纸质档案管理在企业中暴露出诸多痛点，使得企业对电子会计档案管理的需求愈发迫切。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效管理手段。

云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高的困扰，多地直营门店，大量收款回单 + 财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也很高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

合思档案策略破解企业难题

面对企业在传统档案管理中遇到的诸多难题，合思档案提出了全面的整体策略，在发票信息化趋势下为企业提供有力支持。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，有集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。

在档案采集方面，合思档案实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档方面做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理方面具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用方面实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。

核心模块构建强大功能体系

合思档案的核心模块在发票信息化趋势下构建了强大的功能体系。

其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，具体有智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。

业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

合思档案实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化，从档案采集、制档、管理到利用都有相应的高效措施。

竞争优势彰显卓越价值

在发票信息化趋势下，合思档案与其他类似产品相比，具有显著的竞争优势。

合思档案能帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。

合思档案能提升企业的工作效率，如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%；杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%。

合思档案在合规性方面表现出色，如中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。

合思档案广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，如高新兴科技集团通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统；海亮教育科技服务集团广泛连接业务、财务异构系统，自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。

成功案例见证实际成效

在不同行业，合思档案在发票信息化趋势下都取得了显著的实际成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。其解决方案包括打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，深度分析档案数据，满足内审需求。方案收益显著，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；实现业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益明显，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。

服务体系提供坚实保障

合思为客户提供了完善的服务体系，在发票信息化趋势下为企业提供坚实保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供技术支持，确保合思档案能够不断适应市场需求和政策变化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务和支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，能够为更多的企业提供财务数智化服务和电子会计档案解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在产品的推广和应用过程中，注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务。

结语：展望未来开启新篇

在发票信息化趋势下，合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案的应用能够助力企业实现财务档案全流程无纸化，提高工作效率，降低成本，提升合规性，适应电子凭证改革的趋势，推动企业的数字化和绿色化协同转型。

随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案有望在更多行业和企业得到应用和推广，为企业的发展提供更有力的支持。如果您也想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新篇章。