自动化财务审批助力鸣鸣很忙财务数智化转型

自动化财务审批助力鸣鸣很忙财务数智化转型
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家。然而,随着业务规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,尤其是低效的财务报销流程,严重影响了企业的运营效率。幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思的财务数智化解决方案,其中自动化财务审批发挥了关键作用,取得了显著成效。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念。旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌在全国范围内拥有超过10000家门店,实行门店标准化机制,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。

然而,在企业快速发展的背后,低效的财务报销流程成为了制约其进一步发展的瓶颈。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差,财务复核压力巨大。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题,发票稽核环节工作量大,还无法解决重复报销问题。自动化财务审批的缺失,使得整个财务报销流程繁琐且低效。

合思方案:打造财务审批自动化蓝图

面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,全面实现了自动化财务审批,涵盖差旅、发票管理、车补核算等多个方面。

差旅审批自动化:成本收缩与合规并行

合思的解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,让员工摆脱了繁琐的报销流程。通过自动化财务审批,差旅申请、审批、消费等环节实现了无缝对接,大大提高了差旅管理的效率。

发票管理自动化:高效收票核票新体验

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票,免贴票,发票自动与单据关联,实现了高效收票核票。自动化财务审批使得发票的审核和处理更加快速准确,减少了人为错误和重复劳动。

车补核算自动化:精细核算一键完成

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。自动化财务审批让车补核算变得简单快捷,提高了员工的满意度。

付款记账自动化:敏捷付款与凭证生成

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。在自动化财务审批的支持下,采购订单、发票、入库单快速匹配,付款流程更加顺畅,凭证自动生成,大大提高了财务工作的效率。

显著成效:成本节约与周转率提升双丰收

引入合思的解决方案后,自动化财务审批为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

人员解放与体验提升

解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。自动化财务审批让他们能够更加专注于核心业务,提高了工作效率和质量。

成本节约与资源优化

上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。在自动化财务审批的支持下,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。企业能够更加合理地控制成本,提高了经济效益。

周转率提升与业务发展

零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持,自动化财务审批确保了资金的及时流转和业务的高效开展。

积极反馈:合思方案获多方认可

鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度评价,充分体现了自动化财务审批对业务的积极影响。

CIO观点:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。自动化财务审批作为数字化的重要组成部分,为企业的发展提供了有力的支持。

业务人员感受:专注核心业务

巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程,能够更专注于业务工作。自动化财务审批让他们不再为报销问题烦恼,能够全身心地投入到业务拓展和门店管理中。

财务部门评价:效率与准确性提升

财务部门在合思系统的辅助下,工作效率大幅提高,数据处理更加准确和及时。自动化财务审批减少了人为错误和重复劳动,提高了财务工作的质量和效率。

未来展望:深化合作共铸辉煌

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将面临更多的挑战和机遇。与合思的合作将有助于其进一步提升财务数智化水平,自动化财务审批也将在其中发挥更加重要的作用。
双方可以在现有合作基础上,进一步探索新的业务场景和解决方案,实现互利共赢。合思不断创新和优化产品与服务,能够为鸣鸣很忙提供更贴合其业务需求的支持,助力其持续发展。通过持续合作,鸣鸣很忙有望在财务数智化方面取得更大的突破,提升企业的核心竞争力。

行动号召:开启财务数智化之旅

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,能够为企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您也是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案,体验自动化财务审批带来的高效与便捷。现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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