采购智能化引领企业财务数智化新风尚

采购智能化引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求愈发迫切。如何精准高效地管理财务收支,实现降本增效的目标,已成为众多企业关注的核心议题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技企业,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在行业内树立了良好的口碑。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

核心产品服务:采购智能化的全方位赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。这一体系不仅为企业提供了一站式的财务管理解决方案,更是在采购智能化方面展现出了强大的实力。

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态的构建,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景上,构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

对于企业老板而言,合思助力企业实现降本增效,构建了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控体系。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,深入挖掘收益洼地,通过精准的财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力支持。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

核心技术功能:采购智能化的坚实后盾

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支撑,在采购智能化过程中发挥着关键作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购环节,实现了采购需求的精准把控和采购流程的高效执行。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购智能化方面,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在采购过程中实现成本的有效控制。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在采购相关的档案管理中,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保采购数据的完整和可追溯。

优势对比:采购智能化的显著成效

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在采购智能化方面具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在采购场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,相比传统模式效率大幅提升。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购环节,帮助企业节约差旅费用等采购成本,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购相关档案管理中,大大提高了采购数据的管理效率。

行业应用案例:采购智能化的广泛验证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在采购智能化方面,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,采购流程更加高效精准。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价。在采购智能化方面,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,采购成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化。在采购相关的档案管理中,降低企业成本,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,采购数据管理更加规范高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和适配性,也证明了采购智能化在不同行业的可行性和有效性。

综上所述,合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,彰显了合思的实力和市场认可度。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行。

如果您也想体验采购智能化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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