电子票据审批新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为必然趋势。企业在这条转型之路上，却面临着重重难题。多系统林立犹如一道道高墙，形成了数据孤岛，使得信息难以流通；预算管控仿佛空中楼阁，难以真正落地实施；报销流程繁琐复杂，效率极为低下；发票处理工作量巨大，还容易出现错误。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题，整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，操作体验糟糕，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又让流程变得繁复无比。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效的迫切需求，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样存在业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了全面且强大的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。

针对不同企业的痛点，合思提供了一系列具体的解决方案。在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，就像打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，并将预算检验前置到提交环节，就像一个严格的把关人，有效防止了费用管控失控。

合思费控在发票处理方面更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统，还能自动生成财务凭证，让财务人员告别繁琐的人工操作。

对于不同行业和企业的特点，合思还提供定制化的解决方案。比如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。为制造业企业赛傲生物在项目管理过程中，保证项目信息完整性，实现项目费用自动管控和跟踪。

合思产品功能大赏

合思费控拥有强大的功能，它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端操作，员工可以随时随地进行移动审批，方便快捷。AI技术OCR自动识别发票信息，让发票录入变得轻松简单；发票自动验真查重，杜绝了假票、重票的出现；凭证自动生成，大大提高了报销效率和财务工作效率。

合思商城聚合了大量的商旅资源，为员工提供了机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，让员工能够选择最优惠的出行方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅费用管理变得轻松又高效。

合思BI提供了强大的数据分析报表功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为企业管理者提供了决策依据，支持多维度查询和分析。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，让管理变得更加精准和高效。

合思还具备开放平台和银企直联功能。通过开放接口与第三方系统对接，实现了数据互通和业务协同，就像搭建了一座信息桥梁，让企业各系统之间的沟通更加顺畅。银企直联可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了资金安全。

合思产品核心亮点剖析

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，真正让员工感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感。同时，也减轻了财务的工作压力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。

系统连接能力强是合思的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加高效。

合思的预算管控功能强大。可实现预算管控前置，将单据信息传至系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一个精准的预警器，有效防止了费用管控失控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

合思提供灵活的单据配置和自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。为不同部门、不同业务类型设置不同的单据模板和费用类型，细化了费用管理颗粒度，满足了企业多样化的管理需求。

合思产品为企业创造的价值

合思的产品为企业带来了显著的价值。在提高企业效率方面，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低企业成本方面，通过费用管控和预算控制，避免了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等差旅项目，有效降低了差旅成本。

在提升财务合规性方面，合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，规范了企业财务流程，加强了财务风险管控。

在加强企业决策支持方面，合思BI的数据分析报表功能为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和业务信息，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策，推动了企业业财一体化建设。

合思产品典型使用场景展示

在商旅出行场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。李群自动化、亿嘉和等企业都在商旅出行场景中实现了高效的费用管理。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理使用。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。

在预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，将预算控制前置到业务发生环节，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管理，防止了费用超标。

在发票管理场景中，合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等全流程管理，提高了发票处理效率，降低了发票风险。奥比中光通过合思费控解决了发票量大、查验繁琐、费控易出错的问题。

合思产品成功案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。

合思市场定位与差异化优势解读

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统对接，实现了数据互通和业务协同。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数字化体验。

合思具备强大的研发和服务能力，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足了企业多样化的管理需求。为不同行业的企业提供定制化的解决方案，包括医药企业、制造业企业、软件互联网企业等。

合思的技术实力雄厚，不断进行产品升级和创新，能够快速响应客户需求，结合客户需求二次开发响应快。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因之一。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提高效率、降低成本、提升合规性、加强决策支持等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，共同开启财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。