合思档案：解锁电子发票应用场景，开启财务档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业必须直面财务档案管理的新变革，加快信息化建设的步伐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。

企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以挖掘利用价值的困境。财务人员则被庞大的档案数据量困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对，枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存与上交也耗费了他们大量的精力。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证管理手段不足等。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面而专业的解决方案，尤其在电子发票应用场景中发挥着重要作用。

精准施策：合思档案解决方案大揭秘

合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同电子发票应用场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，确保各类财务信息应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，达到降本增效、绿色低碳运营的目标。

归档员和财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料的工作也变得更加便捷。

功能全景：合思档案产品功能概览

合思档案的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，在电子发票应用场景中展现出强大的实力。

在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等实现数据采集。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。

预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等内容，档案服务提供身份调查、全文检索等服务，统计分析包括进销项统计、资金统计等，应用层则有辅助审计、证据方案库等功能。

合思档案还具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，通过字段映射让查阅更加便捷。此外，它拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案的可扩展性更强。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案在电子发票应用场景中展现出了众多核心亮点。

它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

在调阅方面，合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，融合了“混序归档”“分类归档”等功能。

大数据解决方案是合思档案的又一优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现：合思档案为企业带来的红利

合思档案在电子发票应用场景中为企业带来了显著的价值体现。

它实现了显著的降本增效，企业可以彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，从而节约了纸张成本和整理成本。同时，检索效率大幅提升，保障了管理的合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。

合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务管理更加顺畅。

通过合思档案，企业能够让数据“活起来”。从数据到决策，真正实现了对档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值，为企业的发展提供有力支持。

此外，合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

典型场景：合思档案的多元应用

合思档案在多个典型的电子发票应用场景中发挥着重要作用。

在报销业务场景中，通过档案关联规则梳理，实现了发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，形成了完整的档案证据链，让报销流程更加规范、高效。

档案调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）快速查找完整的业务链数据。

数电票处理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。

在实物档案管理场景，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，既实现了极简管理，又符合低碳环保的理念。

成功典范：合思档案的实践见证

众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。

某企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本明显降低。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时达到了低碳环保的效果。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场优势：合思档案的差异化竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，在电子发票应用场景中表现出色。

它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，具有灵活承接、持续迭代的能力。

此外，合思档案提供一站式、全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、独特的核心亮点以及显著的价值体现，成为企业在电子发票应用场景中进行财务档案管理的得力助手。它助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。

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